Description du poste

Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'UTAM Est, vous serez principalement chargé·e de :

- Suivre les budgets des projets de l'unité, en lien direct avec les chefs de projets, et ce de l'ouverture à la clôture des projets ;
- Assurer les réceptions des prestations des fournisseurs (à partir des visas des équipes techniques) ;
- Etablir des justificatifs de dépenses des projets en lien avec l'Agence Comptable et les projets de factures correspondantes ;
- Préparer des données pour les sessions d'arrêtés des comptes des projets (mensuels et annuels) de la direction ;
- Préparer les revues de projets , 3 fois par an (revue des dépenses) ;
- Participer à la préparation et au suivi d'indicateurs nécessaires au pilotage budgétaire de la direction ;
- Contribuer au suivi administratif propre à une unité décentralisée (tickets restaurants, régie, parc automobile, missions, notes de frais...) ;
- Participer aux réunions d'unité mensuelles et assurer une circulation de l'information pour le volet gestion ;
- Assurer le suivi des immobilisations (investissement, inventaire, amortissements) ;
- Connaitre et respecter des règles comptables et de gestion ;
- Assister régulièrement les chefs de projets ;
- Appliquer le système de management de la qualité et de l'environnement.

Il est demandé de participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité et d'être en capacité d'assurer certaines missions essentielles relevant des assistant-es : gestion du courrier, réservation de missions, réception des appels, etc...