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Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez plus précisément dans les domaines suivants :
- Coordonner l'action des gestionnaires en UTAM, afin de garantir l'homogénéité des pratiques
- Assurer un suivi permanent du pilotage technico-budgétaire du DPSM, par une mise à jour des tableaux de bord, en particulier lors des 3 revues de projet annuelles :
* Accompagner les unités opérationnelles dans la gestion de leur activité et la prise de décision
* Participer à l'élaboration et à la consolidation des prévisions de recettes et de dépenses d'exploitation
* Analyser les écarts, identifier, formaliser et suivre les plans d'actions
* Alerter les responsables d'Unités et le chef du Département en cas d'exécution non conforme au budget et/ou pouvant mettre en difficulté la situation budgétaire du BRGM
- A destination du chef du DPSM, des Responsables d'Unités ou des Chefs de
projets, assurer le suivi et la mise à jour des investissements, des indicateurs de performance et d'efficience du DPSM, des plans d'actions d'amélioration et des plans quadriennaux
- Réaliser le reporting périodique à destination de la Direction Financière (DF) et selon ses modalités, pour ce qui concerne les aspects budgétaires et de gestion du DPSM
- Assurer l'interface avec l'Agence Comptable, si nécessaire
- Etre l'interlocuteur privilégié de la relation avec le Ministère de la Transition Ecologique (MTE) concernant : l'élaboration et le suivi des conventions et des autorisations d'engagement associées, la préparation des comités de suivis opérationnels (MTE), la cohérence de facturation des opérations de travaux
- Contribuer aux réponses à des enquêtes des tutelles ou des corps de contrôle (missions d'audit, Cour des comptes, missions d'inspection...)
- Adapter les outils d'analyse nécessaires au pilotage du DPSM, si nécessaire
- Contribuer au système de management de la qualité et de l'environnement
(SMQE).
Ce poste est à pourvoir à temps plein. Des déplacements occasionnels en France Métropolitaine sont à prévoir.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- D'excellentes capacités d'adaptation et de persuasion vous permettant de
dialoguer et de convaincre différents types d'interlocuteurs (financiers, ...)
- Disponibilité, capacité d'adaptation et d'organisation
- Pragmatisme, curiosité, esprit critique et de synthèse pour l'analyse des données et la conceptualisation de solutions adaptées aux problèmes rencontrés
- Maîtrise avancée de l'utilisation des systèmes d'information (tableurs, bases de données, ERP...)
- Bonne connaissance des métiers, du fonctionnement de l'entreprise et de la
culture comptable.
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