Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Menu mobile Emploi Environnement
Fermer le menu mobile

Mon compte

recherche Emploi Environnement

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Assistant d'unité Sect. Sites/Sols H/F

Publiée le 28/07/2020

Description du poste

Dans ce cadre, vous serez principalement chargé·e de :
- Traiter le courrier arrivée et départ
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Contribuer au traitement des demandes reçues dans le cadre des missions d'accueil du public et des professionnels
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de mission et notes de frais des agents de l'équipe
- Gérer les demandes d'achats
- Gérer les contacts de la direction
- Préparer et gérer les dossiers stagiaires
- Assister le directeur et les chefs de projet dan la mise en oeuvre du SMQ : création et mise à jour des dossiers projets, mise en forme, édition, diffusion et suivi des rapports, saisie des mises à jour dans le tableau de bord des projets
- Assister le directeur dans la mise à jour des éléments des projets dans le progiciel de gestion
- Assurer la tenue de la régie de l'établissement : tenue de la caisse, comptabilité mensuelle
- Assister le directeur dans la mise en oeuvre des actions liées à l'entretien et à la sécurité du site : tenue du registre sécurité, suivi des prestataires intervenant sur le site, organisation de prestations ponctuelles, suivi médecine du travail
- Contribuer au suivi des investissements annuels
- Appuyer la production des projets
2020-DAT20e 16/07/2020IM 308
- Assurer la revue de presse régionale ;
- Assurer, autant que nécessaire, un appui à l'équipe de Clermont-Ferrand sur les mêmes fonctions que celles détaillées ci-dessus, notamment en cas d'absence de l'assistante dédiée, ainsi qu'aux autres équipes du secteur Sud-Est voire des autres régions ;
- Contribuer au fonctionnement fluide du réseau des assistantes à l'échelle du BRGM, en apportant un soutien à la réalisation de tâches ainsi qu'aux autres services, selon sollicitations et selon des modalités d'organisation à définir.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS assistanat avec 3 ans d'expérience minimum.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes
- Bon relationnel et capacité à communiquer en interne et en externe, discrétion
- Dynamisme et capacités à travailler en équipe
- Autonomie, réactivité et prise d'initiative
- Rigueur dans l'organisation et le classement
- Maitrise des outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Une sensibilité aux métiers de l'environnement voire des notions de sciences de la Terre seront appréciées
- Une pratique de l'anglais sera appréciée

Offres d'emploi similaires

Se former

Créer mon compte candidat

Postuler

Je postule en un clic

Consultant RH

Je suis suivi·e par un consultant RH

Partage

Je reçois des offres exclusives

Confidentialité

Ma confidentialité est assurée

Actualités RH

 
 
Nos marques :