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Publiée le 22/03/2021
Assistant régional Martinique H/F

CDD / Mission - 18 mois 5 à 10 ans Martinique - (97) Fort-de-france

> Le poste

Dans le cadre de vos activités, vous assistez le Directeur Régional de Martinique et les membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assurez également un appui, selon les besoins, aux assistantes des autres sites (Cayenne et Pointe à Pitre).

Dans ce cadre, vous serez principalement chargé·e de :
-Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne
-Gérer les commandes et les factures
-Gérer les régies de la Direction Régionale et assurer leur suivi en lien avec l'Agence Comptable (AC)
-Assurer l'édition et la diffusion des rapports
-Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets)
-Participer activement à la mise en oeuvre et à l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la Direction Régionale
-Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers
-Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
-Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la Direction
-Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (Intranet, mails de suivi, affichage, tableaux, outils de la transformation digitale)
-Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe
-Travailler en collaboration avec les autres assistantes des Directions Régionales, participer aux réunions de coordination et assurer les remplacements en cas de besoin
-Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes et répondre aux demandes de consultation des archives.

Secteurs
⟩ Aménagement : Sites / Sols

> Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 secrétariat/assistanat/comptabilité (BTS ou équivalent) avec une expérience professionnelle d'au moins 5 années dans le domaine de l'assistanat.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
-Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, efficacité, concertation, polyvalence et dynamisme ;
-Excellentes qualités relationnelles : discrétion, réserve, écoute ;
-Rigueur dans l'organisation et le classement ;
-Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
-Bonne connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de bureautique (pack office windows 10) et digitaux (Teams, visio conférence, ...) ;
-Pratique de la langue française et anglaise (écrit et oral) ;
-Une bonne connaissance du créole serait un plus.

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BRGM

Service géologique national, le BRGM est l'établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol.

Son action est orientée vers la recherche scientifique, l'appui aux politiques publiques et la coopération internationale.
www.brgm.fr

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