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Assistant en alternance H/F

Publiée le 11/03/2021

Description du poste

Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Le DPSM est l'opérateur de l'Etat pour la gestion opérationnelle de l'après mine à travers la surveillance de site miniers et la réalisation de travaux de mise en sécurité. Vous intégrerez l'équipe de l'Utam Est constituée de 35 personnes, plus particulièrement l'équipe administrative comportant deux assistantes, un gestionnaire et un acheteur.
Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé(e) de :
-Participer au processus achat de l'unité : préparation de dossiers d'appels d'offre, saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié
-Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas
-Apporter une assistance administrative à l'unité : suivi d'indicateurs, suivi des sollicitations client (saisines), diffusion d'information interne et externe (courriers, mails, compte-rendus), tâches organisationnelles (déplacements, réunions), etc
-Assurer un appui RH (pointage du personnel, décompte des droits à titres restaurants, etc...)
-Appliquer et contribuer au SMQE de l'entreprise.

Profil recherché

Vous souhaitez préparez un BTS en Gestion des PME sur 1 an (2ème année) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
-Sens de l'organisation et bon relationnel
-Excellentes qualités rédactionnelle
-Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur
-Maîtrise du pack office
-Force de proposition
-Autonomie
-Esprit d'initiative
-Pratique de la langue française (écrit et oral).

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