Description du poste

Vous serez en charge de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou ac1tions, le classement et l'archivage
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage ... ), et assurer les diffusions adaptées vers les unités
Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement)
- Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à la DRP/DIR.