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Assistant(e) office manager H/F

Publiée le 02/09/2022

Description du poste

Administratif :
• Standard et accueil
• Support administratif et organisationnel aux équipes
• Gestion du courrier
• Traitement des factures
• Correspondance en français et en anglais

Services Généraux / RH :
• Gestion des services généraux et des fournisseurs
• Optimisation des stocks et consommables
• Amélioration continue des locaux
• Gestion de la flotte mobile et IT
• Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

Support à l’Office Manager :
• Recherche de nouveaux bureaux pour l’équipe Montpelliéraine en pleine croissance
• Aménagement et optimisation des nouveaux locaux
• Recherche de prestataires pour la gestion et l’entretien de ces nouveaux locaux
• Comparatifs budgétaires
• Lien avec le bailleur / Syndic

Profil recherché

• Formation Bac + 2 minimum
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives
• Très bonne maitrise de la langue française
• Bon niveau d’anglais écrit et oral
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Réelles facultés d’organisation
• Sens du résultat
• Grand sens du service et excellent relationnel
• Autonome et Responsable
• Respect des procédures

Le poste est à pourvoir à Montpellier avec des déplacements ponctuels en France.

Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes avec des perspectives d’évolution dans notre entreprise à dimension internationale. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.

Dans l’entreprise BayWa r.e. vous bénéficiez d’une hiérarchie horizontale et de prises de décisions rapides.
BayWa AG offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe. BayWa r.e. est une entreprise engagée en faveur de l’environnement, de la santé et sécurité de ses salariés.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.

Diversité et égalité des chances
Chez BayWa r.e., nous nous engageons à fournir un environnement de travail basé sur le respect mutuel où l'égalité des chances en matière d'emploi est garantie pour tous les candidats et les collaborateurs.
Tous nos postes sont attribués en fonction des qualifications, du potentiel, du mérite et des besoins de l'entreprise. Nous nous refusons de pratiquer toute forme de discrimination, qu’elle soit sur la base de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, d'un handicap physique ou mental non-disqualifiant, de l'origine nationale, de la grossesse, du statut de vétéran ou de toute autre catégorie reconnue par la loi.

BayWa r.e. France publie cette offre sans passer par un cabinet de recrutement ou tout autre intermédiaire. Les candidats sont donc invités à répondre directement et personnellement à cette offre. BayWa r.e. ne pourra être tenue responsable des agissements d’intermédiaires qui se prévaudraient d’un éventuel mandat de sa part concernant cette procédure de recrutement.

© Crédits photos : Alessandro Biascioli.

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