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Assistant.e Chargé d’accueil (H/F) en CDD de 10 mois-20h/S

Publiée le 23/03/2023

Description du poste

NOUS REJOINDRE, C’EST :
• Contribuer à la sensibilisation et à la préservation de l’environnement et à la bonne santé de tous !
• Participer chaque jour à la surveillance et à l’étude de la pollution atmosphérique en extérieur et en intérieur en Hauts de France, grâce à plus de 45 ans d’expérience et à des projets innovants.
• Accompagner nos adhérents (Etat, collectivités, industriels, Associations…) dans leurs actions en faveur de la qualité de l’air.
• Faire partie d’un collectif de plus de 75 collaborateurs engagés et motivés qui partagent les valeurs d’universalisme, de bienveillance et d’autonomie.
• Développer vos talents au sein d’une association, agréée par le ministère de la transition écologique et solidaire.

Pour accélérer ses challenges, ATMO HDF recherche
un.e Assistant.e chargé d’accueil en CDD (20H semaine – horaires : 8H30-12H30)

Ça vous intéresse ? voici quelques précisions sur le poste !

VOS MISSIONS

Au sein de l’équipe du service Administratif et financier, vous serez en charge de l’Accueil physique et téléphonique d’Atmo.
A ce titre, vous assurez notamment :

• La gestion du standard, le traitement des appels
• Le suivi du courrier entrant et sortant (papier, mails…)
• La gestion des demandes extérieures selon la procédure en vigueur
• L’organisation logistique des réunions liées aux instances de l’association : préparation des salles de réunions, gestion des réservations et des listes d’émargement en cas de mise à disposition
• Le suivi et l’achat des fournitures
• La gestion des achats des titres de transports et hébergements pour les déplacements professionnels
• Le suivi des abonnements
• Le suivi des locaux (contrats de maintenance, entretien, réparations…), des contrats d’assurance : immobilier, mobilier, personnel, véhicules
• Le suivi des dossiers de sinistres
• Au suivi et mise à jour des trousses de secours, équipements de protection individuel (inventaire, distribution…) selon la fréquence définie

Vous participez également à :
• La logistique des prêts de matériel pédagogique et les supports de communication (exposition, ...)
• La préparation des réunions de service
• La gestion des candidatures à nos offres : suivi, prise de rdv selon informations du responsable, préparation des entretiens, réponses

Profil recherché

VOS EXPERIENCES ET TALENTS

Idéalement, une expérience en qualité d’assistante accueil, standardiste ou assistante commerciale serait appréciée.
A minima, vous êtes à l’aise avec l’environnement Windows et les outils informatiques.

LE PROFIL IDEAL A NOS YEUX

Diplomate, votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de trouver la réponse adaptée.
Votre sourire et votre bonne humeur sont vos meilleurs atouts.
Votre dynamisme et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous épanouir dans cette mission polyvalente.

Les qualités requises sont :
• Rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle indispensable – intégration dans une équipe de travail
• Grand sens pratique et organisationnel

QUELQUES INFORMATIONS PRATIQUES :

Poste : CDD à temps partiel 20H/semaine à pourvoir dès que possible (base 35H à temps plein)
Rémunération à définir en fonction du profil
Avantages sociaux (6 semaines de CP, mutuelle famille prise en charge à 100%, titres repas, remboursement des abonnements de
transport à hauteur de 65 %...)
Temps de travail : Temps partiel (20H/ semaine – horaires : 8H30-12H30 – base 35h/semaine)
Secteur géographique : Lille

Déplacements : permis B non obligatoire

Alors conquis.e ?

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