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Publiée le 09/03/2020
Un chargé de mission environnement (H/F) en CDD, 9 mois

CDD / Mission - 9 mois 3 à 5 ans France - Île-de-France - Nanterre

> Le poste

Le chargé de mission (H/F)
Sous la supervision de la responsable de la revue, du congrès et de la recherche, et en collaboration avec l’équipe permanente de l’Astee (8 personnes), vous aurez pour principales missions :
I. Pour la revue TSM
• La gestion des parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » :
- Respecter et mettre en œuvre la politique éditoriale : des réunions bimensuelles (au minimum) sont à prévoir avec la responsable de la revue afin de planifier le programme prévisionnel ;
- Faire le lien avec l’ensemble des pigistes, des membres de l’équipe permanente et des contributeurs bénévoles appelés à intervenir dans l’élaboration des parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » ;
- Assurer l’homogénéisation formelle des articles et la mise en page des textes ;

• D’assurer le bon déroulement de la fabrication matérielle du numéro :
- Gérer les prestataires (maquettage, impression, routage, etc.) pour le suivi de la fabrication matérielle du numéro ;
- Concevoir les publicités pour valoriser les activités de l’Astee dans la revue ;
- Valoriser le numéro paru et ses contenus (newsletter, twitter, LinkedIn, etc.).
II. Pour le Congrès national annuel de l’Astee
• Le lien aux intervenants du congrès :
- Participer à l’élaboration de l’appel à communications et au programme du congrès ;
- Gérer l’ensemble des intervenants (réception des propositions de communications, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi, etc.) ;
- Assurer le secrétariat technique du Comité de pilotage (COPIL) ;
- S’assurer du lien entre la programmation de TSM (partie « Études scientifiques et techniques ») et les communications retenues (présélection de contributions pour publication dans TSM, prises de contact et relances mail avec les auteurs, gestion du tableau de suivi) ;
• Le concours photo :
- Proposer l’appel à auteurs pour le concours photo (règlement, supports de communication, etc.) ;
- S’assurer de la bonne diffusion de l’appel à auteurs ;
- Réceptionner et valider les propositions de photos reçues ;
- Gérer la mise en œuvre du concours/des votes (application numérique Astee ; organisation sur le congrès, etc.) ;
- Gérer les votes/lauréats.
III. Pour le Comité de la recherche
• Le Prix de l’Astee (https://www.astee.org/prix-de-lastee/)
- Participer à l’élaboration et à la diffusion de l’appel à candidatures ;
- Gérer l’ensemble des candidatures (réception des candidatures, vérification des dossiers, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi) ;
- Assurer le secrétariat du jury (convocation du jury, préparation des réunions, comptes rendus, etc.) ;
- Gérer le, ou les, candidat(s) lauréat(s) (échanges de mail, personne-ressource lors de la remise du prix, etc.).
• Le secrétariat technique de comités scientifiques de projets opérationnels et/ou de recherche
- Mobiliser les experts au sein des comités scientifiques ;
- Gérer le lien aux porteurs de projets (nourrir les membres des comités scientifiques de questions et documents nécessaires à l’élaboration de leurs avis/recommandations, transmettre les éléments des comités aux porteurs de projets, établir des bilans d’activités des comités, etc.) ;
- Accompagner les Présidents des comités scientifiques dans l’animation (préparation des ordres du jour, réservation de salles, rédaction des comptes-rendus, etc.).
Le chargé de mission sera amené à participer à d’autres missions en lien avec ses fonctions et en interaction avec d’autres activités de l’Astee.

Secteurs
⟩ Eau : Assainissement ⟩ Déchets : Tri / Recyclage

> Le profil recherché

Profil
Qualités recherchées

L’équipe étant à taille humaine et l’objet de l’association étant le consensus entre acteurs, le profil de ce poste requiert avant tout une grande capacité d’adaptation, d’initiatives, de polyvalence et un excellent sens de la communication et de la diplomatie.

Il requiert également de disposer d’un bagage scientifique et technique dans les domaines de l’Astee pour permettre la compréhension des enjeux techniques, un accompagnement pertinent des contributeurs bénévoles et l’accomplissement des missions décrites ci-dessus.

Sur certains dossiers, une appétence particulière pour les outils digitaux et l’utilisation du logiciel Photoshop seraient un plus.

Savoir-être / Savoir-faire
Capacité d'organisation et réactivité ;
Sérieux et rigueur ;
Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle ;
Bonne expression orale et capacité à communiquer ;
Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et en autonomie ;
Force de propositions et sens des responsabilités.
Expérience

De formation technique ou scientifique (> à bac +3), idéalement niveau master de recherche ou doctorat, une expérience professionnelle d’un an au moins dans un ou plusieurs domaines de l’Astee est attendue. Des connaissances dans l’élaboration de contenus éditoriaux seront appréciées. Idéalement, vous avez acquis une expérience significative du tissu associatif, à travers votre engagement professionnel ou personnel.

Lieu

Le siège de l’Astee est situé à Nanterre (RER A – Nanterre Préfecture).

Type de poste

CDD de 9 mois, prolongeable en CDI - temps plein

(sous convention collective nationale des entreprises des services de l’eau et de l’assainissement)

Poste à pourvoir

Démarrage souhaité dès que possible

Contacts

Candidatures (CV et lettre de motivation argumentée) à présenter avant le lundi 30 mars 2020 minuit à recrutement@astee.org

Les entretiens se dérouleront les 8 et 10 avril 2020.

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ASTEE

L'Association Scientifique et Technique pour l'Eau et l'Environnement (ASTEE) est une association française reconnue d’utilité publique, qui rassemble près de 4 000 experts, chercheurs, scientifiques et praticiens issus d'organismes publics et privés intervenant dans les services publics locaux de l'environnement dans le but d'élaborer ensemble doctrines partagées et recommandations.
Elle est habilitée à émettre des avis sur des questions scientifiques et techniques dans ses champs de compétences : l'alimentation en eau potable, la collecte et...

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