Description du poste

Sous la supervision de la responsable de la revue, du congrès et de la recherche, et en collaboration avec l’équipe permanente de l’Astee (8 personnes), vous aurez pour principales missions :
I. Pour la revue TSM
• La gestion des parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » :
- Respecter et mettre en œuvre la politique éditoriale : des réunions bimensuelles (au minimum) sont à prévoir avec la responsable de la revue afin de planifier le programme prévisionnel ;
- Faire le lien avec l’ensemble des pigistes, des membres de l’équipe permanente et des contributeurs bénévoles appelés à intervenir dans l’élaboration des parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » ;
- Assurer l’homogénéisation formelle des articles et la mise en page des textes ;

• D’assurer le bon déroulement de la fabrication matérielle du numéro :
- Gérer les prestataires (maquettage, impression, routage, etc.) pour le suivi de la fabrication matérielle du numéro ;
- Concevoir les publicités pour valoriser les activités de l’Astee dans la revue ;
- Valoriser le numéro paru et ses contenus (newsletter, twitter, LinkedIn, etc.).
II. Pour le Congrès national annuel de l’Astee
• Le lien aux intervenants du congrès :
- Participer à l’élaboration de l’appel à communications et au programme du congrès ;
- Gérer l’ensemble des intervenants (réception des propositions de communications, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi, etc.) ;
- Assurer le secrétariat technique du Comité de pilotage (COPIL) ;
- S’assurer du lien entre la programmation de TSM (partie « Études scientifiques et techniques ») et les communications retenues (présélection de contributions pour publication dans TSM, prises de contact et relances mail avec les auteurs, gestion du tableau de suivi) ;
• Le concours photo :
- Proposer l’appel à auteurs pour le concours photo (règlement, supports de communication, etc.) ;
- S’assurer de la bonne diffusion de l’appel à auteurs ;
- Réceptionner et valider les propositions de photos reçues ;
- Gérer la mise en œuvre du concours/des votes (application numérique Astee ; organisation sur le congrès, etc.) ;
- Gérer les votes/lauréats.
III. Pour le Comité de la recherche
• Le Prix de l’Astee (https://www.astee.org/prix-de-lastee/)
- Participer à l’élaboration et à la diffusion de l’appel à candidatures ;
- Gérer l’ensemble des candidatures (réception des candidatures, vérification des dossiers, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi) ;
- Assurer le secrétariat du jury (convocation du jury, préparation des réunions, comptes rendus, etc.) ;
- Gérer le, ou les, candidat(s) lauréat(s) (échanges de mail, personne-ressource lors de la remise du prix, etc.).
Le chargé de mission sera amené à participer à d’autres missions en lien avec ses fonctions et en interaction avec d’autres activités de l’Astee.