Description du poste

Le chargé de mission (H/F)
Sous la supervision de l’adjointe à la Directrice Générale et en collaboration avec l’équipe permanente de l’Astee (8 personnes), vous aurez pour principales missions :
I. Pour la revue TSM
• Gérer la partie Magazine :
- Respecter et mettre en œuvre la politique éditoriale ;
- Faire le lien avec l’ensemble des pigistes, des membres de l’équipe permanente et des contributeurs bénévoles appelés à rédiger des articles ;
- Contribuer à la partie Magazine, en rédigeant, ponctuellement, des articles d’actualité (article court 2 à 4 pages).
• Assurer le bon déroulement de la fabrication matérielle du numéro :
- Gérer les prestataires (maquettage, impression, routage, etc.) ;
- Avec le chargé de communication, concevoir les publicités pour valoriser les activités de l’Astee dans la revue et valoriser le numéro paru ainsi que ses contenus (newsletter, twitter, LinkedIn, etc.).
• Gérer le site Internet de TSM en lien avec le chargé de communication ;
• Accompagner le Président du comité de lecture dans l’animation des réunions (programmation, ordre du jour, coanimation) et assurer son secrétariat technique ;
• Superviser la procédure de relecture des articles scientifiques et techniques (liens avec les auteurs et les relecteurs) ;
• Gérer l’ensemble de l’organisation du Prix du Jury et du Prix des lecteurs (constitution du jury, processus de sélection du Prix des lecteurs, animation de la réunion de délibération et réalisation du secrétariat technique du jury).

II. Pour le comité de la recherche
• Accompagner le Président du comité de la recherche dans l’animation des réunions (programmation, ordre du jour, coanimation) et assurer le secrétariat technique, ainsi que celui des groupes de travail associés ;
• Assurer le secrétariat technique du(des) comité(s) scientifique(s) de projets opérationnels et/ou de recherche
- Mobiliser les experts au sein du(des) comité(s) scientifique(s) ;
- Gérer le lien aux porteurs de projets (nourrir les membres des comités de questions et documents nécessaires à l’élaboration de leurs avis/recommandations, établir des bilans d’activités des comités, etc.) ;
- Accompagner le Président du(des) comité(s) scientifique(s) dans l’animation (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, etc.).
• Gérer l’ensemble de l’organisation du Prix de l’Astee (https://www.astee.org/prix-de-lastee/)
- Gérer le processus de candidature (de l’élaboration de l’appel à candidatures, au lien avec le(s) lauréat(s)) ;
- Accompagner le Président du comité de la recherche dans l’animation des différentes réunions de sélection/délibération et en assurer le secrétariat du jury (convocation du jury, préparation des réunions, comptes rendus, etc.).

Le chargé de mission sera amené à participer à d’autres missions en lien avec ses fonctions et en interaction avec d’autres activités de l’Astee. En particulier, selon son profil et les besoins de l’Astee, il pourra être sollicité dans l’organisation du congrès annuel de l’Astee (environ 500 participants sur 3 jours).