Description du poste

Sous la supervision de la Directrice générale, et en collaboration avec l’équipe permanente de l’Astee (8 personnes), vous aurez pour missions :

1. Accompagner les commissions « Déchets et propreté » et « Assainissement »
- Appuyer les Présidents de commission dans leurs rôles en assurant le secrétariat technique et logistique des réunions (préparation des ordres du jour, réservation de salle, rédaction des comptes rendus de réunion, etc.) ;
- Maintenir une contribution dynamique au sein des commissions (identification et mobilisation de bénévoles contributeurs en lien avec le Président de la commission, proposition de sujets à aborder en commission, etc.) ;
- Suivre l’activité des groupes de travail rattachés aux commissions (lien régulier aux animateurs des groupes de travail, capitalisation des comptes rendus de réunions, etc.) et assurer un reporting régulier aux Présidents de commission ainsi qu’à la Direction ;
- Accompagner le lancement de nouveaux groupes de travail rattachés à la commission (mobilisation de bénévoles, identification de partenariats notamment financiers, accompagnement du groupe dans la mise en place de sa feuille de route, etc.).

2. Assurer le secrétariat technique d’ouvrages et/ou d’outils produits par les groupes de travail des commissions « Déchets et propreté » et « Assainissement »
- Accompagner les animateurs de groupe de travail dans la phase finale de leurs travaux : réalisation d’un rétroplanning, coordination des rédacteurs, secrétariat technique de la mise en consultation élargie du livrable avant parution, etc. ;
- Vérifier le caractère consensuel du livrable et en particulier la bonne association des partenaires techniques et financiers concernés ;
- Faire le lien avec les éventuels prestataires (maquettiste, imprimeur, etc.) ;
- Assurer la bonne valorisation du livrable (rédaction d’un communiqué de presse et de tout autre document favorisant la communication sur le livrable, identification de temps de valorisation lors desquels mettre en valeur les bénévoles contributeurs au livrable et accompagner la préparation des bénévoles contributeurs à cette valorisation : congrès de l’Astee, journées locales, salons, évènements partenaires, etc.).

3. Contribuer au développement de l’association
- Assurer la mise en œuvre du programme Jeunes de l’association. Cela suppose d’assurer la durabilité du groupe de travail Jeunes pro de l’Astee en mobilisant systématiquement de nouveaux contributeurs, en apportant son support à l’animatrice du groupe, et en accompagnant des volontaires en service civique recrutés par l’Astee pour mettre en œuvre des actions visant notamment la mise en relation des jeunes avec des experts de l’association ;
- Identifier et mobiliser de nouveaux membres et contributeurs ;
- Assurer le lien avec les partenaires de l’association et contribuer à la recherche de nouveaux partenaires financiers ;
- Valoriser les contributeurs et faciliter leur mise en relation.
Le chargé de mission sera amené à participer à d’autres missions en lien avec ses fonctions et en interaction avec d’autres activités de l’Astee. En particulier il sera mobilisé dans la préparation et la tenue d’évènements portés par l’association.