> Le poste

Le chargé de mission (H/F)
L’équipe permanente se compose de 9 personnes. Les chargés de mission (H/F) seront placés sous la supervision directe de la Direction. Au contact permanent des membres, leurs missions consisteront à :

1. Accompagner des commissions et des comités, et leurs groupes de travail associés
- Appuyer les Présidents de commission/comité dans leurs rôles en assurant le secrétariat technique et logistique des réunions (préparation des ordres du jour, réservation de salle, rédaction des comptes rendus de réunion, etc.) ;
- Maintenir une contribution dynamique au sein des commissions/comités (identification et mobilisation de bénévoles contributeurs en lien avec les Présidents, proposition de sujets à aborder en réunion, animation de l’espace collaboratif des instances, etc.) ;
- Suivre l’activité des groupes de travail rattachés aux commissions/comités dont vous aurez la charge (lien régulier aux animateurs des groupes de travail, capitalisation des comptes rendus de réunions, etc.) et assurer un reporting régulier aux Présidents de commissions/comités ainsi qu’à la Direction ;
- Accompagner le lancement de nouveaux groupes de travail rattachés aux commissions/comités (mobilisation de bénévoles, identification et mobilisation de partenariats notamment financiers, accompagnement du groupe dans la mise en place de sa feuille de route, etc.) ;
- Encadrer d’éventuels stagiaires en appui des travaux des groupes de travail.

2. Assurer le secrétariat technique d’ouvrages et/ou d’outils produits par les groupes de travail des commissions
- Accompagner les animateurs de groupe de travail dans la phase finale de leurs travaux : réalisation d’un rétroplanning, coordination des rédacteurs, secrétariat technique de la mise en consultation élargie du livrable avant parution, etc. ;
- Vérifier le caractère consensuel du livrable et en particulier la bonne association des partenaires techniques et financiers concernés ;
- Faire le lien avec les éventuels prestataires (maquettiste, imprimeur, etc.) ;
- Assurer la bonne valorisation du livrable avec la chargée de communication de l’Astee (rédaction d’un communiqué de presse et de tout autre document favorisant la communication sur le livrable, identification de temps de valorisation lors desquels mettre en valeur les bénévoles contributeurs au livrable et accompagner la préparation des bénévoles contributeurs à cette valorisation : congrès de l’Astee, journées locales de l’Astee, salons, évènements partenaires, etc.) ;
- Dans certains cas : déléguer et manager la chargée de projets de l’Astee pour cette mission de secrétariat technique de projets.

3. Contribuer au développement de l’association
- Identifier et mobiliser de nouveaux membres et contributeurs ;
- Assurer le lien avec les partenaires de l’association et contribuer à la recherche de nouveaux partenaires financiers ;
- Valoriser les contributeurs et faciliter leur mise en relation.
Les chargés de mission (H/F) seront amenés à participer à d’autres missions en lien avec leurs fonctions. En particulier ils seront mobilisés dans la préparation et la tenue d’évènements portés par l’association (ex : congrès annuel, journées techniques et webinaires).