> Le poste

Au sein de la Direction Immobilière du groupe ARTELIA (parc immobilier d’environ 70 sites en France, principalement en location), assisté·e d’une gestionnaire administrative, en constante relation avec des collaborateurs internes (Direction financière et juridique) et des partenaires extérieurs, vos principales missions seront :

1/Gestion immobilière
- Accompagner la recherche et l’étude de nouvelles implantations en lien avec les demandeurs, après expression et définition des besoins ou d’un programme
- Assurer la gestion des baux et les relations avec les bailleurs et les gestionnaires
- Contrôler le coût immobilier des sites (vérification des avis d’échéance, mise en place et suivi de tableaux budgétaires, ...)
- Assurer le suivi du respect des baux (suivi des échéances triennales, répartition des charges, négociations avec les bailleurs, ...)

2/Exploitation
- Participer à des opérations de transfert de site au niveau administratif
- Analyser les contrats d’exploitation et plus spécifiquement leurs clauses juridiques
- Vérifier et mettre en paiement les factures liées à l’exploitation des immeubles

3/Assurance « Dommages aux biens – Pertes d’exploitation »
- Suivre la police d’assurance et le parc assuré
- Echanger avec le courtier
- Déclarer et suivre la gestion des sinistres

4/RSE
- Suivre le sujet du décret tertiaire en relation avec un bureau d’étude interne spécialisé :
Suivi des nouvelles intégrations de site ;Saisie des données énergétiques de référence sur les sites si besoin (sans action bailleur) 
Saisie des nouveaux sites sur OPERAT
Echange bailleur / preneur sur les mesures et les actions à mettre en place 
Etude de la mise en place d’un outil de suivi des consommations énergétiques
- Audit énergétique : référent Direction immobilière pour les sujets bâtiment
- Tri des déchets

En lien avec un bureau interne spécialisé étudier et accompagner la mise en place, ou l’amélioration au regard des nouvelles réglementations) du tri des déchets sur les sites
Récupération et transmissions des reporting des prestataires

5/Restaurants Inter-entreprises
- Suivre les contrats en lien avec les gestionnaires et les restaurateurs
- Participer aux assemblées générales
- Participer aux commissions restaurant
- Organiser et piloter les consultations en lien avec les différentes instances
- Echanger avec les utilisateurs et/ou représentants du personnel