Description du poste

Le pôle MOD/COP assure une importante mission d'Assistance technique à maîtrise d'ouvrage pour le compte de l’unité Synthèse PROgrammatique (SPRO) de la Direction du Pilotage, des Méthodes et des Outils (DPMO) de la Société du Grand Paris (SGP).
Cette unité est dépositaire de l’ensemble des référentiels établis pour le projet du Grand Paris Express (métro automatique de 200 km).
Cette unité est en charge du déploiement et du respect de la procédure de gestion des évolutions permettant la traçabilité complète des évolutions (de projets ou de programmes).
Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de Mission, vous interviendrez à temps plein comme consultant dans le cadre de cette mission, plus particulièrement pour l’administration du registre des références du projet et du comité de gestion des évolutions transverses :
* vérification de la complétude et la cohérence des programmes et des référentiels SGP toutes disciplines confondues, dans un objectif de clarification et de stabilité des demandes du maître d’ouvrage;
* suivi de la mise à jour des référentiels et contrôle de leur application sur l’ensemble des lignes quels que soient le mode de contractualisation des marchés (MOP CR) et le stade d’avancement des projets;
* mise en place des outils et pilotage des processus permettant le recueil, l’instruction, l’arbitrage et la traçabilité des demandes d’évolution de programmes et de projets

Vos principales tâches :
o Identifier les pièces génériques de marchés de génie civil et de tout corps d’état de référence V0 ;
o Maintenir à jour le registre des références du projet : récupérer les informations auprès des sachants de la Direction des Gares et du Système de Transport, renseigner le registre et le diffuser ;
o Garantir le fonctionnement des outils d’adéquation Programmes/Projets ainsi que leur tenue à jour ;
o Organiser les réunions avec le référent :
- Préparer le support et proposer un ordre du jour : nécessité de préparer la réunion suffisamment en amont pour identifier les points d’adhérence à aborder,
- Co-animer les réunions,
- Rédiger et envoyer un compte-rendu.
o Contribuer à l’organisation des instances de suivi de l’avancement des évolutions : être force de proposition pour l’élaboration de l’ordre du jour, contribuer à la préparation du support, rédiger une proposition de compte-rendu remontant les alertes, les décisions prises et les actions à réaliser, s’assurer du traitement dans le délai imparti et relancer les acteurs suffisamment en amont,
o Réaliser le suivi des dossiers : vérifier auprès des directions et unités concernées que l’ensemble des documents ont été joints au dossier.