Description du poste

Directement rattaché.e au directeur du département (M.S.E) Maîtrise d’Œuvre, Synthèse et Exécution, le directeur du pôle de Maîtrise d’Œuvre intervient directement et/ou avec son équipe en maîtrise d’œuvre de conception et de réalisation sur une gamme d’ouvrages et d’équipements très diversifiés : enseignement, bureaux, restauration, industriels, logements, aussi bien en neuf qu’en réhabilitation.
A ce titre vos missions et activités seront les suivantes :
Gestion du personnel
* Management individuel des collaborateurs
- Accompagnement des collaborateurs (responsables de missions ou spécialistes), entretiens annuels, validation des demandes de formation, politique salariale.
* Animation de l’équipe
- Réunions de pôle, suivi du plan de charge, gestion des ressources.
* Gestion administrative
- Validation des ventilations d’activités, des notes de frais, des demandes de voyages, de congés,
- Validation des demandes de matériels et transmission à la hiérarchie,
Accompagnement commercial
* Relations clients et développement commercial
- Relationnel commercial par le fait de conserver et de fiabiliser la relation client,
- Accompagnement de la direction commerciale pour le développement de l’activité.
* Propositions et négociations commerciales
- Rédaction et mise au point les propositions commerciales tant méthodologiques que financières,
- Négociations des offres avec le client en vérifiant les adaptations possibles avec sa hiérarchie et la Direction Juridique.
* Contrats et avenants
- Négociation et mise au point du contrat avec le client (prise en compte des remarques du label juridique),
- Suivi des évolutions des conditions contractuelles, négociation et mise au point des avenants.
Gestion opérationnelle
* Gestion financière (en association avec les responsables de missions concernés),
- Etablissement et mise à jour des budgets d’opérations (BPO),
- Etablissement, envoi et recouvrement des notes d’honoraires,
- Validation des factures des sous-traitants avant prise en compte par la comptabilité,
- Contrôle et validation de la comptabilité analytique des missions (dépenses et recettes).
* Organisation et supervision des missions
- Suivi de la réalisation de missions MOE en propre (pouvant représenter jusqu’à 70% de l’activité du directeur de pôle),
- Assistance aux Responsables de Missions pour le suivi des missions MOE réalisées par les collaborateurs du pôle,
- Suivi et validation des réponses aux courriers de réclamations « clients » ou contentieux de toutes les missions du pôle,
- Assurer la mise en phase et le suivi des contrats de sous-traitance et / ou de prestations.