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Publiée le 29/09/2021
Chargé d'opérations - AMO-MOD - aires de services H/F

CDI 5 à 10 ans France - Île-de-France - Saint-Ouen (93)

> Le poste

Vous interviendrez au sein de la BU Europe & Retail - Branche multi-sites France, pour une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction d’aires de services (restaurants, boutiques, distribution de carburants, etc) pour le compte d’une compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets.
Les budgets travaux de ces projets varient entre 1M€uros et 5M€uros les délais de réalisation des projets oscillent entre quelques mois et plus d’un an.
Dans le cadre de cette mission d’AMO, le/la chargé(e) d'opérations assure le bon déroulement des projets dont Artelia a la charge dans le respect du budget, du délai, de la qualité et de la sécurité.
Vous assumerez donc les missions suivantes :
o Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis à vis du maître d’ouvrage et à ce titre conduire la relation avec le client, les sociétés d’autoroutes, les autorités, les différents partenaires du maître d’ouvrage (restaurateurs, exploitants des boutiques, etc…), les prestataires d’études, les entreprises, les fournisseurs, etc,
o Etre garant(e) des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client, du budget du projet, et le mettre à jour mensuellement,
o Etre garant(e) de l’ensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant), du respect du planning directeur de l’opération par l’ensemble des intervenants,
o Coordonner les besoins du projet en termes d’études, et organiser les études préalables (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d’œuvre,…),
o Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les phases études et permis de démolir / construire, les appels d'offres des entreprises de travaux et fournisseurs de matériel
o Valider les devis et préparer les commandes (prestataires d’études, entreprises de travaux, fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par l’assistant(e) projet,
o Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, la coordination et le suivi des travaux (réunions, documentations, etc),
o Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan),
o Informer et rendre compte aux différents services du maître d’ouvrage de l’avancement du projet, des problèmes rencontrés en apportant des solutions
o Valider les factures pour instruction par l’assistant(e) projet puis paiement par le client au travers de l’outil informatique du client
o Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi qu’avec le client, les autorités et la société d’autoroute concernée
o Organiser et suivre les levées de réserve, la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales

> Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets « retail » tous corps d’états en tant qu’Assistant Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre ou Conducteur de travaux. Qui vous auront permis de gérer en autonomie des projets Bâtiment VRD

La connaissance du milieu pétrolier et de son environnement est fortement souhaitée ainsi que la connaissance des règlementations ERP et ICPE.
Le pack office (Project, Powerpoint, Word, Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés.

Les qualités indispensables pour réussir à ce poste :
* Proactivité, autonomie
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Capacité à animer et à faire adhérer
Des déplacements sur l'ensemble de la France seront à prévoir.

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ARTELIA

Grand Paris Express, Canopée des Halles, Hôtel du Crillon, CHU de Nantes, Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, Diamond Island au Vietnam, autant de projets menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l’ingénierie et du management de projet.

Nos 5.900 collaborateurs, dans plus de 35 pays, imaginent, conçoivent et aménagent des villes et des territoires efficaces, harmonieux et durables. Nous partagerons avec vous une aventure humaine, nous vous accompagnerons pour aller plus loin et construire le monde de demain.
www.arteliagroup.com

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