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Assistant·e de Gestion Energie F/H/X

Publiée le 23/02/2024

Description du poste

Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)  

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d’Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d’énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières...) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d’énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales...).

En tant qu’assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

Gestion comptable :
Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...
Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...)

Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...)
Assistance au directeur pour sortir des statistiquesRecouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, ...) et synthèse avec le service dédiéSuivi administratif des affaires :
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...)
Appui à la gestion des délais administratifs
Gestion des courriers
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

Gestion quotidienne de l’équipe :
Vérification des notes de fraisAccueil des nouveaux arrivants
Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures ...
Appui ponctuel à l’organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’internationalSoutien aux directeurs du service Energie
Planification de réunions / gestion de l’agenda
Aide à l’organisation d’évènement

Autres missions éventuelles :
Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
Soutien à nos assistantes commerciales

Profil recherché

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené·e à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous êtes, si possible, à l’aise en anglais.
Contrat à temps partiel (80%)

© Crédits photos : Artelia.

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