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Publiée le 03/03/2021
Assistant projet et d'équipe, bilingue Anglais H/F

CDI 5 à 10 ans France - Auvergne-Rhône-Alpes - Grenoble (38)

> Le poste

Au sein d’une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l’eau du climat et des déchets, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes :
Assistanat projet :
- Tenue à jour des dossiers : contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus.
- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
- Interface avec les services généraux et juridiques pour : l'établissement des demandes de pouvoir, enregistrement des contrats, légalisation des documents, établissement et récupération des cautions, relance paiement des sous-traitants
- Assistance aux responsable des missions pour la gestion des sous-traitants: contrat, factures, courriers
- Assistance dans la réalisation la gestion des facture/décompte client (suivi des temps passés et des dépenses remboursables)
- Archivage des rapports, contrats, protocoles d’accord et contrats de sous-traitance
- Préparation et gestion des courriers
- Expédier les factures aux clients
- Suivi des cautions sur offres et missions.

Assistant commercial :
* Appui à l’élaboration de dossiers de candidatures (projets techniques en France et export),
* Assistance au montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés , France et export),
* Gestion de bases de données (sur nos références, avec les CVs de nos équipes …)

Assistanat de direction et d’équipe :
* Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour)
* Gestion des stocks de fournitures et moyens communs,
* Appui au quotidien de l'équipe : organisation des déplacements des ingénieurs via notre application intranet, gestion des demandes de visas et ordres de mission, notes de frais, planning des absences, ....

> Le profil recherché

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi ou assistant de manager, ou diplôme de langues étrangères appliquées (anglais). Une expérience de 5 ans minimum est demandée, de préférence en société de service ou d’ingénierie.
Très bonne maitrise de l’anglais, idéalement une expérience internationale
Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

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ARTELIA

Grand Paris Express, Canopée des Halles, Hôtel du Crillon, CHU de Nantes, Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, Diamond Island au Vietnam, autant de projets menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l’ingénierie et du management de projet.

Nos 5.900 collaborateurs, dans plus de 35 pays, imaginent, conçoivent et aménagent des villes et des territoires efficaces, harmonieux et durables. Nous partagerons avec vous une aventure humaine, nous vous accompagnerons pour aller plus loin et construire le monde de demain.
www.arteliagroup.com

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