Description du poste

Il s'agira de seconder la chargée de mission en poste dans l'animation de l'association et la réalisation des projets, en prenant en charge les tâches administratives et organisationnelles. Vous participerez également activement à la mise en place des projets menés par l'association en lien avec la chargée de mission et les membres du conseil d'administration de l'association.

Gestion / rédaction du courrier, secrétariat.
Organisation de l'assemblée générale et des conseils d'Administration (convocation, rédaction des comptes rendu).
Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires classiques (rapprochement bancaires, archivage des relevés de compte...).
Gestion des fichiers de contact de l'association, mailing.
Diffusion d'informations auprès des adhérents, de la presse, du grand public.
Gestion des adhérents : relance cotisations, prospection de nouveaux adhérents...
Organisation logistique des événements mis en place par l'association (réservation de salles, préparation du matériel, contact des intervenants...).
Demande de devis, paiement des factures.
Participation au maquettage des documents de communication de l'association (lettre des adhérents, bulletins de la rivière du Loiret...). Mises à jour du site Internet de l'association.