Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable d’implantation, l’Assistant.e administratif.ve et de gestion accompagne les ingénieurs dans la gestion administrative, financière et contractuelle des projets et des opérations de maîtrise d’œuvre et participe au fonctionnement courant de l’implantation.

Vos missions principales consisteront à :
* Gérer les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel
* Assister les opérationnels dans l’application de l’échéancier de facturation et émettre les factures à l’avancement des projets y compris situations détaillées, suivre, calculer et facturer les révisions ; suivre l’encaissement et relancer les clients
* Contrôler les données comptables des projets, analyser les écarts, alerter les ingénieurs des éventuelles dérives,
* Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Vous pourrez également être amené.e à :
* Participer aux missions d’assistanat dans le cadre du bon fonctionnement de l’implantation
* Assurer le suivi financier des marchés de travaux : décomptes mensuels, remboursements d'avances, actualisations ou révisions, retenues de garantie, pénalités, acomptes mensuels et certificats de paiement, demandes d'agrément des sous-traitants, etc., jusqu'aux décomptes généraux et définitifs