Description du poste

Sous la direction de la directrice administrative et financière, nous recherchons notre futur(e) comptable – assistant rh.

Pourquoi nous rejoindre ?

🡪 Pour évoluer dans une association dont vous partagez les valeurs

🡪 Pour acquérir de l’expérience en matière de comptabilité, ressources humaines, et procédures dans une association à manifestations annuelles

🡪 Pour poursuivre le développement du pôle « administratif » de l’association, au sein d’une équipe dynamique.

Les missions confiées au comptable – assistant rh

En coordination avec la Direction, représentée par le Délégué Général, la Déléguée Générale adjointe et le Conseil d’Administration, et sous la direction de la directrice administrative et financière, qui vous formera et vous supervisera, vous serez chargé de :

🡪 LA COMPTABILITE : L’enregistrement et règlements des factures fournisseurs en respect des procédures en place, lettrage

🡪 L’émission et l’enregistrement des factures clients (adhérents) en respect des procédures en place, saisie des encaissements, lettrage, relance des impayés, dépôt sur Chorus des bons de commande

🡪 Enregistrement des mouvements de trésorerie et établissement des états de rapprochements bancaires, remises de chèques

🡪 Suivi des notes de frais

🡪 RH : Gérer les dossiers administratifs du personnel et leur mise à jour sur Payfit (inscription, DPAE, etc…)

🡪 Vérification et saisie des variables de paie, édition des bulletins, gestion des sauvegardes, dépôt des virements à la banque, saisie des OD de salaires

🡪 Gestion des chèques déjeuners, de la mutuelle entreprise

🡪 Gérer les procédures internes et leurs mises à jour en collaboration avec le pôle administratif

🡪 Répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs

🡪 Mettre à jour les documents légaux obligatoires (livre entrée sorties, DU, etc….)

🡪 Suivi des visites médicales du travail des collaborateurs

🡪 Préparation du bilan (OD, pièces et justification)

🡪 Veille juridico-sociale

🡪 Standard

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer.