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Publiée le 22/11/2023
Assistante en charge de l'assistance de direction et de la vie associative H/F

CDI 1 à 3 ans France - Auvergne-Rhône-Alpes - Villeurbanne

> Le poste

Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l’assistance de direction et de la vie associative.
Les missions confiées à l’assistant(e)

Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :
1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service institutionnel
 Gestion de l’agenda du Délégué Général :
o Prise de rendez-vous (cabinets ministériels, médias…)
o Réservation des déplacements,
o Préparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous ;
o Mise à jour des documents de présentation

 Mise en forme et préparation des courriers du Président et du Délégué général

2. Contribution à la vie Associative, en étroite collaboration avec la cheffe de service
 Préparation de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales …)
o recherche de salle et traiteur ou restaurant,
o préparation des dossiers et des modèles pièces
o envoi des convocations et des pièces,
o gestion des réponses et relances,
o mise à jour du site internet

 Rapport d’activité et rapport financier :
o préparation de la trame,
o rédaction partie administrative,
o devis pour l’impression et expédition

 Suivi des adhérents existants :
o mise à jour dans la base des Délégués AMORCE

3. Contribution au service adhérents
 Appui prospection
 Mise à jour de la base
 Standard
 Gestion du courrier et de la boîte mail AMORCE

> Le profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
Votre formation
Bac + 2 en assistance administrative, ou en accueil et gestion administrative ou en assistance de direction
Votre expérience
Au moins 3 ans
Vos qualités
• Rigoureux(se), organisé(e) méthodique, efficace et exigeant(e) ;
• Agile, bon relationnel institutionnel ;
• Très à l’aise avec les outils informatiques ;
• A l’aise dans l’expression écrite (rédaction) et orale, possédant un bon relationnel.
Vos compétences informatiques : bureautique (word, excel, powerpoint, outils de visioconférence) et outils de mailing.
Votre futur poste
Lieu de travail
• AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
• 2 jours de télétravail par semaine possible ;
Conditions contractuelles
• 24 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l’association
• Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports + mutuelle Médéric-Malakoff avec prise en charge majoritaire par AMORCE.
Prise de poste
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Pour postuler :
• CV + lettre de motivation avant le 15 décembre par email uniquement à l’adresse sbastien@amorce.asso.fr
• Merci d’indiquer « candidature assistant-e » dans l’intitulé du message et de préciser vos dates de disponibilité.

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AMORCE

Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau national de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l’énergie et de l’eau et plus globalement de la transition écologique des territoires

Rassemblant plus de 1000 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de référence à l’échelle nationale qui en font l’un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, des services de l’État avec une visibilité croissante sur le plan médiatique.

www.amorce.asso.fr

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