Description du poste

Dans ce contexte, pour renforcer notre Pôle administratif, pour une durée de 6 mois, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) standardiste au sein d’un équipe dynamique et très engagée dans la transition énergétique et la lutte contre le dérèglement climatique.

Vos missions :

Les tâches confiées à l’assistant(e) seront, sous la hiérarchie de la Directrice Administrative et Financière :
- Standard téléphonique

o Prise en charge du standard téléphonique (accueil, identification, filtrage, orientation, transmission des appels, prise de messages, renseignements)
o Relances téléphoniques des adhérents

- Gestion de la base de données :

o Gestion du contenu de la base de donnée, collecte des données, modification, mise à jour, campagne de collecte de données, contacts, en collaboration avec le responsable informatique et l’équipe administrative
o Préparation du contenu de l’annuaire.
o Relances téléphoniques des adhérents
o Saisie du reporting

- Secrétariat

o Affranchissement + départ courrier
o Demande de renseignement sur la boite mail de l’association

- Divers

o Maintien des documents de l’accueil physique
o Divers tâches ponctuelles

Lieu : AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77
Organisation du temps de travail : 24 h par semaine réparties sur 3 jours (mardi, jeudi, vendredi)
Prise de poste : 01/02/2022
Durée : jusqu’au 31/07/2022
Temps de travail : 24h / semaine soit 104h / mois
Salaire : 1303€ brut pour 104h (négociable selon compétences et expérience) + Tickets restaurant (9€ valeur faciale) + mutuelle

Pour postuler : CV + Lettre de motivation
(Par email uniquement à l’adresse afalabet@amorce.asso.fr - merci d’indiquer « candidature CDD pôle administratif » dans l’intitulé du message et de préciser vos dates de disponibilité.