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Chargé de l'activité logistique et immobilière H/F

Publiée le 17/09/2020

Description du poste

L’agence de l’eau Seine-Normandie (AESN) est un établissement public du ministère de la transition écologique et solidaire, dont les missions principales consistent à financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions menées par les acteurs du bassin Seine-Normandie et à développer la connaissance des milieux aquatiques du bassin et des pressions qui s’exercent sur ces milieux. Son siège est situé à Nanterre et elle compte six directions territoriales, réparties au sein du bassin Seine-Normandie. Son budget annuel, essentiellement constitué de dépenses d’intervention, est de l’ordre de 800 M€. L’agence perçoit elle-même, auprès des acteurs du bassin, les redevances (fiscalité affectée) qui constituent sa principale ressource financière.

Le poste est rattaché au service achat, appui juridique et logistique (SAJL) du secrétariat général de l’agence. Ce service est chargé notamment de proposer, d’animer et de mettre en œuvre la politique de l’agence en matière d’immobilier et de logistique. Le chargé de l’activité logistique et immobilière pilote cette activité, en lien avec la chef de service, et assure l’encadrement de six agents rattachés au SAJL et d’un apprenti, mettant en œuvre ces fonctions : il définit leur objectifs et assure le suivi de ces derniers. Il intègre la dimension du développement durable, la sécurité et la protection de la santé des agents à l’ensemble de son action.

A cet effet, il assure les missions suivantes :

- Pilotage de l’activité logistique et immobilière du service comprenant les travaux, la gestion bâtimentaire du site de Nanterre, l’ensemble des services à l’occupant (accueil, ménage, suivi du parc automobile, courriers…) ainsi que le suivi des archives et de la documentation de l’établissement
- Mise en oeuvre de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité. Il assure à ce titre le rôle d’assistant de prévention pour le site de Nanterre
- Définition du budget, élaboration des tableaux de suivi et de reporting dans son domaine de compétence, notamment mise à jour de l’ensemble des données relatives au patrimoine imobilier de l’AESN
- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises, aux choix des prestataires ainsi qu’au pilotage de l’ensemble des ressources externalisées
- Participation au projet immobilier du site de Nanterre et aux opérations préalables au déménagement si un nouveau site est retenu
- Pilotage de l’activité immobilière et logistique sur l’ensemble des autres sites (5 sites répartis sur le bassin de la Seine) et animation notamment du réseau des assistants logistiques sur l’ensemble des 6 sites de l’Agence. Il est également le correspondant technique des autres sites dans le domaine des travaux, des moyens généraux et de la prévention en matière d’hygiène et de sécurité au travail.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Ce poste est placé sous l’autorité de la chef du service des achats, de l’action juridique et logistique au sein du secrétariat général.
Des déplacements sont à prévoir sur les sites en région (directions territoriales) en fonction des projets bâtimentaires pour lesquels l’expertise de l’adjoint au chef de service, pilote de la fonction logistique, sera sollicitée.

Profil recherché

Ingénieur, master 2 ou tout autre diplôme certifié de niveau I dans le domaine batimentaire ou tout diplômé de niveau II (notamment licence professionnelle) dans le domaine des moyens généraux avec expérience significative dans l’encadrement d’équipes.

Qualités requises
Savoir
Connaissances technique bâtiment tous corps d’état et des méthodes de suivi dans le domaine bâtimentaire.
Maitrise des règles en matière d’hygiène et de sécurité
Connaissance des règles relatives aux marchés publics.

Savoir faire
Savoir rédiger un cahier des charges et des rapports d’analyse des offres et piloter des prestataires
Capacité à travailler en équipe et à s’organiser en vue d’atteindre un objectif commun.

Savoir être
Savoir coordonner le travail et anticiper les problèmes - Aptitude à l’encadrement
Capacité à rendre compte et à être force de proposition
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Sens affirmé du service public

© Crédits photos : Léopold Sarteau.

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