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Assistante administrative - Issy-les-Moulineaux H/F(Publiée le 05/12/2019 et réactualisée le 15/01/2020 - Référence : ASS.IDF.ISSY - 201449)

Société qui recrute : GINGER BURGEAP SA
Expérience requise : 1 à 3 ans
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Ile-de-France / Issy-les-Moulineaux

Descriptif du poste

Burgeap recherche pour son agence d'Île-de-France, un(e) assistant(e) administrative, rattaché(e) au responsable de l’agence. A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion et tri du courrier

- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés

- Préparation administrative des appels d'offres et montage final

- Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier)

- Facturation

- recouvrement

- tâches diverses de secrétariat et appui divers auprès des ingénieurs.

Compétences requises

BAC avec expérience en secrétariat / gestion administrative ou BAC +2 de type BTS gestion administrative ou secrétariat.

Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, PowerPoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP).

Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation.
Langue : Français

Descriptif de l'organisme employeur

BURGEAP est membre du groupe GINGER.

Le goût de chaque collaborateur pour la protection de l’environnement et l’aide au développement s’épanouit au sein des équipes de projets grâce à la diversité des profils, des expériences et des parcours professionnels qui lui sont offerts. L‘évolution de nos métiers par le développement des compétences est un axe majeur de notre politique de ressources humaines. Excellence technique, éthique de travail, aide au développement, satisfaction et convivialité sont les valeurs que nous défendons. Elles reposent sur la conviction et l’expérience que les trois fondamentaux : diversité, formation et évolution peuvent être les garants de l’épanouissement dans notre société.
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