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Assistant administratif, chargé des ressources humaines H/F

Publiée le 06/11/2014

Description du poste

Filière administrative- Personnel d’application (Catégorie B). Direction des ressources humaines. Paris (17ème).

Sous l’autorité de l’adjointe de la Directrice des ressources humaines, l’assistant-e administratif-ve chargé-e des ressources humaines» assure l’instruction et le secrétariat de dossiers transversaux.

- Assistance pour la préparation du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)
Depuis 2011, les compétences des CHSCT ont été étendues et diversifiées et nécessitent d’assurer un suivi de la mise en oeuvre des décisions en matière de santé et de sécurité au travail, domaine qui va au-delà de la sphère sociale ou « hygiène et sécurité » : organisation du travail, environnement physique, aménagement du temps de travail, infrastructures, équipements, nouvelles technologies de l’information, tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Préparer les réunions du CHSCT
o Appui logistique : convocations de participants, réservation des salles, des repas, préparation techniques des séances, envoi des dossiers…
o Rédaction de documents. En tant que de besoin, pourra rédiger des comptes rendus.
o Contribution à la mise en forme (agrégation, simplification) des tableaux de bord.
- Organiser la diffusion et la mise à disposition des informations intéressant les prérogatives des CHSCT, par courriel et par la refonte des pages intranet dédiées à la prévention des risques.
- Rédiger les procédures régissant son activité, en lien avec les textes réglementaires ad hoc.
- Gérer les informations relatives aux acteurs du réseau Santé et sécurité au travail (SST) :
o Mise à jour des documents et suivis correspondants : état des conseillers et assistants de prévention, lettres de mission correspondantes, carte de France, annuaires…

- Assistance administrative pour préparation des autres dossiers transversaux de la DRH
Suivre, ventiler des données sous Excel, implémenter des tableaux de suivi, préparer des synthèses, des mises en valeur graphique permettant de préparer des enquêtes et des documents de communication sur les chantiers RH : « égalité femmes / hommes », télétravail, suivi d’indicateurs en matière de santé et de sécurité au travail (pyramides des âges, ancienneté, pénibilité).
Rédiger divers supports écrits, d’inventaire ou de communication, au sein de la DRH (textes, indicateurs clé).
Diffuser des instructions, courriers, courriels; gérer un carnet d’adresses et en assurer le suivi.
Apporter un appui pour l’inventaire et l’actualisation des pages Intranet et Internet de l’ONCFS.
Photocopier, classer et archiver des documents.
Peut apporter un appui en vue de réaliser des opérations de saisie dans des bases de données.
Aider à l’organisation des déplacements, réunions.

A compter du 1er décembre 2014, pour une durée d’un an. Candidature avant le 25 novembre 2014.

Profil recherché

Connaissance des techniques de rédaction administrative (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire) et de secrétariat.

Connaissance du contexte et environnement professionnel et notamment capacité à intégrer les règles la fonction publique, de gestion des ressources humaines et de la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail.

Connaissance des outils d’organisation du travail.

Niveau, diplôme et qualification : disposer au minimum du baccalauréat. Les candidat-es présentant une expérience antérieure en tant que assistante administrative seront appréciées, notamment si ils-elles ont travaillé dans le secteur public ou la prévention des risques professionnels.

Conditions particulières d’exercice : règles impératives de confidentialité à respecter, travail en bureau, de manière sédentaire.

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