Description du poste

La personne recrutée aura pour mission, en binôme avec l'autre agent du service, de gérer et suivre le traitement des factures :
Suivi de l’engagement juridique et du service fait
Saisie et contrôle de la liquidation (certification du service fait)
Ordonnancement des demandes de paiements.
Elle gèrera également les fournitures.
L'outil budgétaire utilisé au Parc national de la Vanoise est le logiciel SIREPA.

Activités courantes/quotidiennes :

DEPENSES :
- Saisie des factures et affectation aux différents pôles ;
- Contrôles préalables à la saisie (contrôle des disponibles de crédits, contrôle de l’exhaustivité des données) ;
- Saisie, édition et notification de l’engagement juridique ;
- Établissement des échéanciers de règlements ;
- Contrôle et saisie de la certification de service fait (CSF) ;
- Saisie de la demande de paiement dans l’application comptable,
- Vérification de la concordance entre les différentes pièces selon les règles de gestion ; RECETTES (éventuellement) :
- Gestion et suivi des recettes (titres de perception, factures internes) ;
- Répartition des charges locatives des logements ;

AUTRES :
- Transmissions pour visa au Contrôleur financier ; -
- Transfert des pièces comptables à l'Agence Comptable via GED (plate forme d'échange Inter-Parcs) ;
- Gestion des tiers ;

Activités hebdomadaires/mensuelles :
- Gestion et suivi des tableaux de conventions, contrats, marchés
– Instauration de dispositifs d'alerte ;
- Suivi de l’évolution des engagements juridiques ;
- Suivi des dossiers en attente destinés au responsable du service financier ;
Activités annuelles :
- Participation aux travaux de fin de gestion ;
- Archivage ;