Description du poste

Placé sous l’autorité du Directeur Financier le chargé de mission assure un rôle d'expertise, de conseil et d'appui auprès du Directeur financier pour permettre l’adaptation de l’établissement aux dispositions du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). A ce titre il exerce une activité transversale.
Il assure l’évaluation, la préparation du budget et le suivi de son exécution, en lien avec le Chef de la division avec l’aide de deux collaboratrices de la division budgétaire.
Activités principales
- Adaptation de l’ONCFS au décret GBCP
- Participer aux travaux actuellement menés sur les modifications d’architecture et de procédures budgétaires dans la cadre de la mise en oeuvre du GBCP.
- Contribuer au paramétrage des progiciels financiers et comptables et à la mise en place des comptabilités analytique et budgétaire
- Mettre en place le contrôle interne budgétaire et faire des propositions en matière d’audit interne.
Expertise
- Suivre et vulgariser en interne l’évolution de la réglementation en matière budgétaire.
- Assister les services gestionnaires pour optimiser l’utilisation de leurs moyens.
- Etre l’interlocuteur de l’Agent comptable sur des sujets spécifiques (constitution de provisions, compte financier et nomenclature).
- Répondre aux demandes concernant le chiffrage d’opérations particulières.
- Possibilité d’assurer des formations dans son domaine d’expertise.
Gestion du budget
- Préparer le budget initial (recettes et dépenses) et les budgets rectificatifs : recueil des besoins des services en matière de fonctionnement et d’investissement (Autorisations d’engagement / Crédits de paiement) et préparation des arbitrages internes des unité(s) budgétaire(s) en calibrant les ressources en crédits. Les crédits de personnel sont évalués et préparés en liaison avec la Direction des ressources humaines (DRH).
- Analyser les données et rédiger les documents pour le Conseil d’administration dont les rapports de l’ordonnateur sur les données budgétaires et leur exécution.
- Assurer la programmation et l’exécution budgétaire par le pilotage des crédits et selon le rythme des dépenses associées: suivi des autorisations d’engagement (fonctionnement et investissement), de l’évolution des charges de personnel et des recettes. Dans ce cadre, proposer des solutions en vue d’optimiser l’allocation des ressources par la répartition des crédits et la redistribution en cours d’exécution.
- Rendre compte en interne de l’exécution du budget aux responsables d’unités budgétaires et à la Direction par l’analyse de l'activité en fonction des objectifs fixés et évaluation des résultats (notamment par la contribution aux différents bilans annuels et infra-annuels).
- Assurer l’information des tutelles et du Contrôle budgétaire et comptable par la restitution périodique de données budgétaires et comptables