Description du poste

Au sein du service de la commande publique et des achats durables, l’assistant est placé sous l’autorité du chef du service.
Il assure les phases de publicité et de rédaction des procédures de commande publique (achat simple sur devis, marché, contrat) en lien avec les délégations opérationnelles et les services qui produisent les cahiers des charges techniques.

Description des missions
Sous l’autorité du chef du service, il vérifie au plan réglementaire et administratif les procédures de marchés à privilégier et rédige les pièces administratives.
A ce titre, il exerce les activités principales suivantes :
- contrôle des cahiers des charges ;
- rédaction et validation des règlements de consultation ;
- rédaction des pièces administratives des marchés à l’aide du logiciel dédié ;
- rédaction et diffusion des avis d’appel public à concurrence selon la procédure adoptée ;
- participation à l’optimisation des achats (développement de la négociation, insertion de clauses de développement durable).
participation à la rédaction des guides procédures visant à la sécurisation des processus ;
- contrôle des rapports d’analyse des offres ;
- organisation et tenue des commissions internes des marchés ;
- contrôle des contrats ;
- rédaction et publication des avis d’attribution ;
- notification des marchés et conventions ;
- engagement comptable dans le logiciel comptable ;
- suivi des tableaux de bord de l’activité du service ;
- archivage périodique.