Cette offre n'est plus disponible
Dans le cadre d'un détachement de 3 ans, l’assistant administratif a pour missions principales :
En relation avec les chargés de mission, le technicien et les services centraux, le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics :
- demande de devis, préparation des analyses des offres, préparation et envoi des engagements, suivi administratif des prestations jusqu’au décomptes généraux et définitifs, envoi des factures après service fait pour mise en paiement ;
- suivi de tableaux récapitulatifs financiers et de tableaux de bord concernant les marchés.
En relation avec la déléguée adjointe, la chargée d'affaires administratives et les services centraux, le suivi des dépenses et recettes :
* suivi des dépenses de fonctionnement de la délégation ;
* constitution des dossiers de demandes de versement de subventions ;
* mise en place de tableaux de bord de suivi.
L’assistance administrative de la délégation :
assistance de la déléguée et de la déléguée adjointe : organisation de réunions, tenue des agendas, constitution de dossiers, propositions de courriers ;
* participation à l’organisation du conseil de rivages ;
* gestion de la documentation, de l’archivage, du courrier arrivant et sortant, de l’accueil téléphonique en l’absence des agents administratifs.
Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique ;
Bonne connaissance des administrations (services de l'Etat, des collectivités territoriales...)
Connaissance du secteur de l'environnement apprécié ;
Bonne expression orale et écrite (orthographe et syntaxe);
Capacités d’organisation, de rigueur et de méthode ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,...).
Poste à temps complet de catégorie B accessible aux fonctionnaires en détachement uniquement (ou aux agents contractuels en CDI à temps complet de l’établissement).
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Lieu d’affectation et date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir à compter du 1er juin 2014. Il est localisé à Bordeaux (Gironde).
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser au plus tard le 25 avril 2014.
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