Description du poste

LYONNAISE DES EAUX, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, exerce des missions de service public dans les domaines de la distribution d'eau et de l'assainissement en partenariat avec les collectivités locales. Entreprise de service et de proximité, Lyonnaise des Eaux place ses clients au coeur de ses préoccupations et inscrit ses actions et projets dans une perspective de développement durable. L'organisation de Lyonnaise des Eaux repose sur un maillage très fin du territoire autour de 15 entreprises régionales qui permet de desservir en eau potable 11 millions de personnes et gérer les eaux usées de 12 millions de personnes.

Afin d'intégrer notre centre de formation, nous recherchons un Assistante(e) formation (H/F)
Poste basé au Vesinet (78)

Au sein d'une équipe composée de 4 chargés de formation et en lien avec le Responsable projets Compétences et Formation. A ce titre, votre fonction s'articule autour de deux axes principaux
Appui à l'équipe Formation :
- Assistance à l'administration de la formation : réservations d'hôtels groupées, saisi des évaluations à chaud, éditer le bilan sous SAP, édition des supports via le service reprographie
- Logistique des formations en région (restaurants, café, vidéoprojecteurs ...)
- Gestion dossiers, classement et archivages
- Inscription des stagiaires aux modules e-learning
- Mise à jour de la bibliothèque des supports de formation

Communication :
- Mise à jour du catalogue formation sur l'Intranet
- Participation à l'édition du catalogue de formation papier
- Organisation de manifestations (séminaires des nouveaux cadres, « petits déjeuners »...)
- Mettre à jour liste des organismes, adresse, contact, code organisme SAP,

De plus, vous participez au développement de nouveaux projets.
Enfin, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des stagiaires et des fournisseurs, de la logistique des salles de formation et de la préparation des dossiers animateurs (supports de cours, dossier administratif, attestation...).