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Finalité du poste : assurer l’interface entre le Directeur, les membres du département, les autres départements d’Eco-Emballages et l’extérieur ; contribuer au bon fonctionnement du département
• Assistanat de la direction et du département
- Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la direction
- Gérer l’agenda du Directeur : organisation des plannings, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, suivi des dossiers et relances, etc…
- Organiser les déplacements des collaborateurs du département
- Planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Secrétariat courant : frappe de courriers et comptes-rendus, mailing, présentations Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil téléphonique
• Circulation de l’information
- Assurer l’interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes
- Coordonner, préparer et mettre en forme des présentations et documents
• Gestion administrative et logistique
- Gestion et suivi du budget du département
- S’assurer de la contractualisation avec les prestataires et de son suivi en lien avec les services internes d’Eco-Emballages (juridique, achats, etc.)
- Gérer les aspects logistiques et d’organisation des événements internes
Formation (formation, expériences secteur et poste)
• Bac +2 minimum assistante de direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Compétences spécifiques (compétences métiers, langues, outils informatiques)
• Très bonne maîtrise de la bureautique et notamment excel
• Idéalement connaissance de SAP
• Gestion des priorités et respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Diplomatie
Eléments de personnalité / facteurs clés de succès
• Sens du service, disponibilité
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, capacité à communiquer
• Autonomie, sens des initiatives, réactivité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Intérêt pour les thématiques environnementales
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