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Filiale du groupe EGIS, spécialisée dans l'ingénierie et les services aux infrastructures, EGIS RAIL représente un savoir-faire éprouvé dans les transports en commun en site propre, le ferroviaire et les lignes à grande vitesse. Elle compte près de 550 professionnels de toutes disciplines au service de grands projets en France et dans le monde : métros, tramways, chemins de fer régionaux, LGV.
Rattaché(e) au responsable de la Direction Qualité Méthodes qui comprend 3 personnes, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion documentaire du Système Management Qualité (SMQ) (référentiel Assurance Qualité et référentiel Métiers)
- Mise à jour du portail Qualité sur l'intranet
- Gestion des outils d'amélioration qualité (indicateurs, fiche de non-conformité et d'amélioration)
- Organisation de l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs Entreprise participant à l'élaboration du SMQ et dans le cadre des projets d'amélioration de son fonctionnement
- Production bureautique des procédures et instructions du SMQ EGIS RAIL
- Assistance à l'organisation des audits internes, des enquêtes client, de la revue Qualité de
Direction, de l'audit annuel de certification ISO 9001
- Assistance au pilotage des processus de « Maîtrise des documents » et « amélioration continue ».
Vous assurerez en outre, des missions ponctuelles de sécrétariat classique pour le compte de la Direction Méthodes Qualité.
- Formation Bac+2 minimum type DUT QSE, vous avez au moins 2 années d'expérience dans un poste équivalent
-Expérience en gestion de la qualité dans une oganisation matricielle appréciée.
- Compétences spécifiques : maîtrise de la gestion documentaire, connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement matriciels, rigueur requise par l'environnement de travail sur les référentiels documentaires de l'entreprise.
- Maîtrise particulière des outils graphique du pack Microsoft Office et de Adobe Acrobat
- Anglais intermédiaire
- Autonomie, disponibilité
- Capacité de travail en équipe, réactivité
- Discrétion, conscience professionnelle
- Esprit de service
- Rigueur, initiative, organisation du travail
- Sens du contact et de la communication
- Motivation, volonté de s'investir
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