Description du poste

ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007 avec un grand projet de réadaptation de chaussée. Basé sur son expertise dans reconstruction de secours tant dans conflit que situations de conflit postales. Alors que la stabilisation se poursuit dans le Nord-Ouest de la RCA, le Sud-Est a vu sa situation humanitaire se dégrader, à cause notamment d’incursions de la LRA, avec une croissance exponentielle du nombre de déplacés et de réfugiés. Depuis 2008 et la signature des accords de paix, ACTED a travaillé à soutenir le relèvement précoce du pays.

En 2010, ACTED a fait évoluer sa stratégie, se concentrant principalement sur la redynamisation économique, la réhabilitation de routes visant à faciliter l’accès humanitaire et les réponses rapides aux mouvements de population. En 2011, ACTED assure le lien entre l’urgence, la réhabilitation et le développement, l’ONG maintenant ses interventions au Nord-Ouest et au Sud-Est du pays, et ouvrant une nouvelle zone d’intervention au Sud-Ouest.

Poste

Le Responsable de Programme assure le développement d’un projet, formant partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre sa mise en œuvre.

1. Assurer la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence

Représentation auprès des autorités provinciales :
Participer aux réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
Représentation auprès des bailleurs de fonds :
Participer aux réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
Représentation auprès des autres organisations internationales :
Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2. Assurer la gestion du cycle de projet

Mise en œuvre du projet :
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
Diriger l’exécution du projet et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet ;
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet ;
Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
Exécution des tâches de reporting :
Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du projet ;
Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;
Contrôler le respect de la procédure FLAT.
De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays ou de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les perspectives futures.

3. Garantir le cadre technique du projet

Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet :
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
Diriger la démarche qualité du projet :
Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
Mise en œuvre d’évaluations techniques du projet.

4. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe du projet

Direction et encadrement de l’équipe du projet :
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
Garantir la cohésion de l’équipe projet (résoudre les conflits potentiels) ;
Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du projet ;
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du projet dans son domaine de compétence.
Contribution au recrutement du personnel expatrié :
Sur délégation du siège, procéder à l’entretien de validation technique d’expatriés résidents dans le pays d’affectation.
Gestion de la sécurité des équipes :
En lien avec le Directeur sécurité pays ou de zone, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et informer le Directeur pays ou de zone et le Coordinateur sécurité pays ou de zone, par le biais de rapports périodiques ;
Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe projet.

5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet ;
Transmettre le compte-rendu au Directeur pays ou de zone, aux Bureaux d’appui régional et au Département reporting du siège.