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Gestionnaire d'Offres Lyon H/F

Publiée le 07/03/2012

Description du poste

Filiale du groupe EGIS, spécialisée dans l'ingénierie et les services aux infrastructures, EGIS RAIL représente un savoir-faire éprouvé dans les transports en commun en site propre, le ferroviaire et les lignes à grande vitesse. Elle compte près de 550 professionnels de toutes disciplines au service de grands projets en France et dans le monde : métros, tramways, chemins de fer régionaux, LGV.

MISSIONS:
Organisé(e)s en une équipe de 5 à 6 personnes, les gestionnaires d'offres font partie du service des offres. Chaque dossier d'offre est confié à un(e) gestionnaire qui en assure le suivi, de la décision de répondre jusqu'au résultat de la consultation.

Un(e) gestionnaire d'Offres assure les tâches suivantes :
- Analyse des demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprise) et de la stratégie de réponse établie par la Direction des projets concernée ;
- Établissement d'une liste des pièces à produire (check-list) ;
- Planification de l'élaboration des différents éléments, respect du planning établi ;
- Prise de contact avec les différents contributeurs ou autres sociétés partenaires ;
- Élaboration des modèles et trames de documents destinés aux différents contributeurs ;
- Constitution des dossiers administratifs, assemblage de pièces existantes (y compris CV et références) et remplissage de formulaires spécifiques (pièces d'appels d'offres ou pièces clients) ;
- Relations et pilotage des différents sous-traitants (traducteur, infographiste, reprographe)
- Relecture, mise en forme et assemblage des documents ;
- Pilotage de l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne) ;
- Expédition au client et suivi de l'acheminement ;
- Mise à jour des offres suite aux négociations avec le client ;
- Mise à jour régulière des outils de suivi de l'ensemble de l'activité offre ;
- Suivi, classement et archivage du dossier (papier et informatique).

Profil recherché

-Formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de direction Trilingue
-Débutant(e) accepté(e)
-Anglais impératif
-Autres langues appréciées: espagnol, portugais,
-Maîtrise des outils bureautiques : Word très bonne maîtrise des fonctions avancées impérative, Outlook, Excel, internet,...
-Goût pour la mise en forme de documents
-Rigueur et méthode, aisance relationnelle, autonomie et responsabilité, réactivité, sang-froid, sens du résultat, maîtrise des délais, disponibilité, expérience du travail en équipe.
Date de prise de fonction : dès que possible

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