Description du poste

Filiale du groupe EGIS, spécialisée dans l'ingénierie et les services aux infrastructures, EGIS RAIL représente un savoir-faire éprouvé dans les transports en commun en site propre, le ferroviaire et les lignes à grande vitesse. Elle compte près de 550 professionnels de toutes disciplines au service de grands projets en France et dans le monde : métros, tramways, chemins de fer régionaux, LGV.

MISSIONS ET RESPONSABILITES:
Rattaché(e) à la Responsable du Personnel et Relations Sociales, vous intervenez principalement dans le domaine de la gestion du personnel en prenant en charge les actions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE des dossiers du personnel et interface avec le service paie
-Etablissement des contrats de travail et envoi des documents d'embauche aux nouveaux salariés.
-Préparation et envoi des avenants aux contrats de travail et autres documents à l'attention du personnel, attestations'
-Transmission des informations destinées au service paie et contrôle des actions, gestion des échéances et alertes auprès des RRH
-Tenue à jour des tableaux de bord RH
-Publication des notes RH et tenue à jour de la page RH du site intranet

ASSISTANCE AUX SALARIES:
-Vous assurez un premier support aux salariés en réponse à leurs questions sur les sujets liés à la gestion du personnel
-Vous accompagnez et effectuez l'assistance logistique des mobilités en France : déménagement devis, installation, relocation'

RELATIONS SOCIALES :
-Planification des réunions avec les instances du personnel et assistance logistique
-Assistance à la préparation des dossiers de réunion avec les partenaires sociaux (CE ' DP ' CHSCT) et gestion des comptes-rendus.

SECRETARIAT COURANT:
-Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels,
-Tri et transmission du courrier, classement et archivage des dossiers, documentation RH
-Rédaction et frappe de courriers, comptes rendus de réunion, attestations,'
-Gestion des badges d'accès