Description du poste

Filiale du groupe EGIS, spécialisée dans l'ingénierie et les services aux infrastructures, EGIS RAIL représente un savoir-faire éprouvé dans les transports en commun en site propre, le ferroviaire et les lignes à grande vitesse. Elle compte près de 550 professionnels de toutes disciplines au service de grands projets en France et dans le monde : métros, tramways, chemins de fer régionaux, LGV.

Le projet de la Tangentielle Nord consiste à créer, sur 28 km, deux voies dédiées au transport de voyageurs, contiguës aux voies de la ligne actuelle dite 'Grande Ceinture'.

MISSIONS ET RESPONSABILITES:
Dans le cadre de la réalisation des travaux de la Tangentielle Nord, sous la responsabilité directe du Directeur de Travaux et au sein de l'équipe du projet TLN Centre, vos missions sont essentiellement les suivantes :
- accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, filtrage des appels
- réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier,
- frappe, mise en forme de courriers, comptes rendus, élaboration et mise à jour des documents
- enregistrement des courriers entrants sortants sur un Système d'Echange de Données Informatiques de Grand Projet (SEDI), classement des documents suivant le plan de classement,
- participation à la finalisation de présentations Powerpoint
- suivi des bons de commandes et factures
- gestion des congés, tickets restaurant, temps passés,
- gestion des déplacements : réservations, frais de déplacements, véhicules
- gestion de la plateforme projet, gestion de l'annuaire du projet et du calendrier des réunions, commande des fournitures de bureau ;
CONTRAT: CDIC (CDI de chantier) durée estimée: 18 mois