Description du poste

Filiale du groupe EGIS, spécialisée dans l'ingénierie et les services aux infrastructures, EGIS RAIL représente un savoir-faire éprouvé dans les transports en commun en site propre, le ferroviaire et les lignes à grande vitesse. Elle compte près de 550 professionnels de toutes disciplines au service de grands projets en France et dans le monde : métros, tramways, chemins de fer régionaux, LGV.

MISSIONS:

Nous recherchons pour la Direction des Ressources Humaines un(e) Assistant(e) BTS de Gestion ou BTS Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Rattaché(e) aux Départements Recrutement et Formation, ses missions seront essentiellement les suivantes (outre des missions d'assistanat administratif classique : frappe et mise en forme de documents, classement, accueil physique et téléphonique):

1. MISSIONS FORMATION :
- Montage de dossiers de formation internes et externes : Inscription / Convocation / Suivi présences / logistique : réservation de salles, repas, mise en forme des supports de formation
- Suivi des évaluations à chaud et à froid (collecte des informations, synthèse, transmission des informations aux stagiaires et aux managers et traitement des données récoltées)
- Mise à jour des tableaux de bord (planning/budget) pour les formations traitées
- Relais de l'assistante Formation les mercredis / travail en binôme en cas d'absence réciproque.
- Mise en place d'une bibliothèque de supports de formation
- Appui dans la préparation de la campagne de formation 2012

2. MISSIONS RECRUTEMENT :
- Gestion d'agenda : organisation de réunions et d'entretiens avec les candidats ou collaborateurs de la société
- Suivi des factures de travail temporaire
- Mise à jour de tableaux