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Assistant(e) H/F

Publiée le 07/07/2011

Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe (CA - 3 Milliards €, 19 300 collaborateurs, 200 filiales). Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

Notre filiale SERVIMAN, spécialisée dans la gestion de parc de matériels de Production, recherche un(e) ASSISTANT(E)
(Brétigny sur Orge - 91)

Vous interviendrez sur les domaines suivants :

Assistanat
- Tenue de l'agenda du DG, permanence téléphonique, courrier et classement
- Préparation des réunions et secrétariat du comité de direction, comptes-rendus et diffusion
- Collecte des données, contrôle et préparation des tableaux de bord

Ressources Humaines
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
- Tenue des états des remontées des feuilles de temps (demandes de congés/absences/autodéclaratifs/coupons cartes orange, etc...).
- Suivi et planification des visites médicales et du personnel intérimaire et stagiaire

Formation
- Mise en application du plan de formation : propositions de dates et d'organismes, inscriptions des stagiaires et organisation du stage
- Suivi des dépenses de formation
- Suivi des compétences : réception et enregistrement des certificats de stage, suivi des validités pour les formations à recyclage périodique

Administratif comptable
- Participation aux classements et archivage des factures, et après la facturation mensuelle, préparation des envois des détails de prélèvements clients
- Saisie comptable
- Etablissement des règlements fournisseurs
- Assistance à la réconciliation trimestrielle des comptes inter sociétés
- Remplissage des tableaux Excel d'envoi aux filiales du groupe, et préparation des lots d'envoi
- Assistance à la préparation de la Visée et du Budget

Profil recherché

De formation supérieure bac +2 / 3 en Assistanat de Direction, vous justifiez nécessairement d'une première expérience significative dans le même domaine.

La maîtrise d'Excel est exigée.

Vos qualités de rigueur, de synthèse et votre aisance relationnelle vous permettront de pleinement réussir sur cette fonction.

Poste Basé dans le 91 (Brétigny sur Orge).

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