Description du poste

Rôle du directeur:

Le directeur est placé sous l’autorité du président de la SNPN qui définit ses activités dans le cadre de son contrat de travail. Par délégation du président, le directeur exerce principalement la gestion administrative, financière de l’association ainsi que de la gestion du personnel.
Le directeur coordonne les actions de l’association dans le cadre du projet associatif et en application des orientations décidées par le conseil d’administration.
Par délégation du président, le directeur assure la représentation externe de l’association pour tout ce qui ressort de ses prérogatives. Il représente notamment la SNPN vis-à-vis des partenaires conventionnels ou contractuels de l’association.

Tâches à exercer:
Sous l’autorité du président, ou par défaut du secrétaire général de la SNPN, le directeur aura la responsabilité de :
Tâches liées à la gestion :
- Organisation générale : choix techniques (informatique par exemple), méthodologiques, administratifs…
- Gestion de la trésorerie de l’association.
- Gestion du personnel : embauche, encadrement, paie…
- Comptabilité.
- Gestion du fichier des adhérents, abonnés et sympathisants.
Plus précisément le directeur assurera :
- L’organisation et les choix comptables ; les déclarations fiscales et sociales ;
- L’établissement du budget général en fonction des orientations de l’exercice décidées par le conseil d’administration ; l’établissement des comptes annuels ; la centralisation et les contrôles comptables ; le suivi administratif et financier de la gestion des établissements secondaires de l’association en partenariat avec les directeurs de ces établissements.
- La représentation du président de l’association lors du contrôle annuel des comptes, et autres contrôles annuels, ainsi que lors de tout contrôle ponctuel (fiscal, social, cour des comptes…).
- L’élaboration, la gestion et/ou le suivi des conventions passées avec les partenaires publics ou privés de l’association : ministère chargé de la protection de la nature, services déconcentrés dudit ministère, établissements publics (conservatoire de l’espace littoral et des rivages lacustres…), collectivités territoriales (conseils régionaux, généraux, communes…).
- Le suivi des activités de l’association : sorties d’initiation à la nature ; groupe d’adhérents ; chantiers ; renseignements généraux et techniques ; édition et diffusion de livres, d’affiches… ; prestations de services éventuelles.
- Le suivi des dossiers contentieux en rapport avec la gestion de l’association.
- La gestion des biens mobiliers et immobiliers de l’établissement principal de l’association.
Tâches liées au fonctionnement associatif
- Participation à la préparation, à l’organisation et à la tenue des réunions statutaires (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales).
- Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l’association : préfecture, ministère de l’intérieur, ministère de tutelle etc.
- Elaboration et suivi des dossiers relatifs aux legs et donations effectués au bénéfice de l’association.
- Suivi des dossiers contentieux en rapport avec les objectifs statutaires de l’association.
- Participation à la recherche de fonds, notamment d’origine privée.