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Assistant(e) d'Exploitation Gestion Déléguée H/F

Publiée le 03/05/2011

Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

Nous recherchons pour le service Gestion Déléguée de notre agence Entreprise (67) un(e) Assistant d'Exploitation (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Gestion Déléguée, vous êtes l'interface entre les agents opérationnels et la structure administrative de l'agence.

Missions principales
• Gestion du secrétariat du service : appels téléphoniques, courrier, classement
• Gestion administrative du service : élaboration des bons de commandes, facturation, gestion des BSD, mise à jour des données GEDAM
• Mise à jour des indicateurs de suivi et des tableaux de bord du service
• Elaboration du planning des opérationnels
• Saisie des éléments de paye via GTA (suivi des heures)
• Suivi de l'interim : expression du besoin, interface avec les agences interim, recrutement, suivi des contrats
• Suivi réglementaire :visites périodiques, suivi AP, suivi des demandes de réparations, suivi formation, accueil nouvel arrivant
• Gestion des stocks et approvisionnement du matériel
• Suivi qualité et sécurité : audit, suivi des éventuelles non conformités

Profil recherché

o De formation BTS type assistant de direction vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire de 3 à 5 ans, idéalement au sein d'un service exploitation
o Vous maîtrisez impérativement les outils de bureautique
o Rigueur, autonomie, organisation et aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour vous épanouir pleinement à ce poste

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