Description du poste

Au sein du service recrutement et mobilité (4 personnes) de la Direction des Ressources Humaines d'Apave Parisienne (1300 collaborateurs), vous participez à la vie du service et assistez l'équipe dans son quotidien. Vous participez au secrétariat du service (suivi des missions d'intérim, dactylographie de courriers, gestion des demandes d'achat, tâches administratives diverses). Vous assurez en partenariat avec votre maître de stage le suivi d'une équipe de 7 secrétaires polyvalents : communication de la planification et suivi administratif des missions, suivi des congés et des frais. Vous assurez l'accueil téléphonique de la DRH, l'ouverture et la distribution du courrier au sein du service. Vous gérez les réponses négatives aux candidatures. Vous participez également à des missions transverses, comme la réorganisation de l'archivage de la DRH, ou la mise en place d'un stockage informatique de notes, procès verbaux de CE,'