Description du poste

Missions

Dans le cadre de ce stage, vous serez intégré au pôle Recrutement, Parcours et Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines. A ce titre, vous participerez pleinement aux processus de gestion des parcours du personnel expatrié. Vous renforcerez ainsi votre compréhension du fonctionnement d’un service RH et, plus généralement, d’une organisation humanitaire.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez pour mission d’apporter un soutien au Chargé des parcours sur les activités suivantes:

• Organisation des briefings et débriefings des expatriés, gestion des plannings en ligne
• Prise de rendez-vous et réservations auprès des organismes externes (médecine du travail, Institut Pasteur, hôtels)
• Accompagnement des expatriés durant leur passage au siège
• Appui administratif divers : mise à jour du trombinoscope, etc.
• Aide ponctuelle au service sur des dossiers de fond (capitalisation, procédures…)
• Participation à la vie du service et de l’association : réunions de service, points informations hebdomadaires, réunion d’information générale mensuelle

Ce stage est basé à Paris 14ème.