Description du poste

Responsabilités

Sécurité

Sous la supervision du chef de base, il/elle s’assure que les plans de sécurité sont connus des personnes dont il/elle a la responsabilité, et que les règles de sécurité soient appliquées,
Il rapporte au chef de base toutes les informations relatives à la sécurité qui remontent du terrain.

Opérations

Général : Il/elle,

• travaillera sous la supervision du responsable de base et en étroite relation éventuellement avec les autres responsables techniques,
• planifie les activités des équipes des différents volets du projet,
• valide les plannings opérationnels des équipes (planning, tâches, résultats attendus), les transmet à temps au CdB et s’assure du respect de ces plannings,
• vérifie sur le terrain la qualité du travail des équipes,
• vérifie la mise à jour de la base de données regroupant l’ensemble de ses bénéficiaires,
• devra mener les enquêtes de sélection et le suivi des bénéficiaires, ainsi que les études d’impact et de satisfaction à la fin des programmes,
• contribue à la rédaction des rapports bailleurs mensuels, intermédiaires et finaux ainsi que les rapports internes à la mission et les rapports mensuels pour le siège,
• sera force de proposition pour des évaluations supplémentaires en vue de la mise en place de futurs projets,
• participe aux réunions de base (hebdomadaires) et aux réunions de coordination mission (mensuelles), il informe le chef de base de l’évolution des activités, des résultats obtenus et des obstacles rencontrés. Il propose le cas échéant des solutions alternatives,
• contribue à la définition des besoins et possibles actions pour 2011 dans la zone d’Hadjar Hadid.

Volet Environnement : Il/elle,

• participe aux différents clusters "environnement",
• valide la pertinence du choix des sites de reboisement et se charge éventuellement de l'identification et de la négociation de nouveaux sites,
• est en charge de la supervision de la pépinière en collaboration avec l'assistant coordo,
• valide les campagnes de sensibilisations réalisées sur les sites de reboisement,
• valide les techniques de reboisement utilisé, les espèces sélectionnées et s'assure de l'effectivité de leur application,
• est en charge des enquêtes sur l'introduction d'énergies alternatives et sur les possibilités d'introduction d'une distribution payante de bois dans les camps. Un rapport d'enquête devra être finalisé et remis au siège avant le mois de septembre 2010,
• est en charge de la recherche de solutions alternatives et d'étudier leur faisabilité, par l'intermédiaire des autres intervenants dans le domaine (UNHCR, URD, Tchad Solaires,...),
• veille à la formation de l'équipe foyers à des solutions alternatives de sortes que le staff soit convaincu par les techniques et capable de diffuser ces techniques auprès des réfugiés,
• est en veille de la situation environnementale de la zone et propose des adaptations en cas d’évolution,
• est en charge du suivi des distributions de bois dans les 2 camps de réfugiés,
• valide les sensibilisations dispensées aux bénéficiaires lors des distributions de bois.

Volet Agro / Élevage : Il/elle,

• valide la sélection finale des bénéficiaires par activités,
• supervise les distributions/Vaccinations aux bénéficiaires et le suivi de leur mise en place,
• valide les formations dispensées en collaboration avec les assistants coordo et l'assistant chef de base,
• vérifie la mise à jour de la base de données regroupant l’ensemble de ses bénéficiaires.

Volet Activités génératrices de Revenu :

En collaboration avec l'assistant coordo et l'assistant chef de base, il/elle assure le suivi et la compilation des informations relatives aux remboursements des Microcrédits engagés en 2009 pendant les 6 premiers mois de l'année.

Ressources Humaines

Le responsable technique Environnement assure, l'organisation, la coordination et la supervision des équipes, des assistants coordinateurs et responsables techniques pour les volets dont il a la charge,

Avec le responsable de base et en coordination avec le service RH, le responsable technique Environnement supervise et contrôle la mise à jour des profils de poste, les recrutements nécessaires à ses activités, et les évaluations,

Il/elle propose des formations pour ses équipes, en coordination avec le service RH, Respect du Règlement Intérieur : il/elle est le garant sur le terrain du respect du règlement intérieur par les membres de ses équipes.

Suivi logistique et administratif

• En coordination avec le chef de base et l’assistant logisticien de base il/elle assure la formulation et le suivi, des achats des programmes en particulier sur le qualitatif et le quantitatif,
• Il/Elle valide les plannings log (utilisation des véhicules, anticipation des achats) et s’assure qu’ils sont respectés par ses équipes,
• Il/Elle assure le suivi des plans d’achats avec le CDB et le service logistique,
• Il/Elle organise avec les équipes locales les distributions aux bénéficiaires,
• En coordination avec le chef de base et l’admin de base, il/elle établit les budgets prévisionnels de ses activités,
• Il/elle respecte et fait respecter les procédures administratives.

Représentation

• Il/elle participe aux réunions de coordination inter-agences et clusters thématiques,
• Il/elle rencontre régulièrement les autorités locales et traditionnelles.