Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

Nous recherchons pour notre filiale Val'Horizon un Chargé Administration du Personnnel et Paie (H/F)

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge l'administration du personnel du site, le suivi des heures, le reporting social et Etats/requêtes RH quantitatifs et qualitatifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous intervenez sur des missions spécifiques à la demande du RRH et intervenez en transverse sur des sujets RH.

Cette description évolutive prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative. Le titulaire du poste peut se voir confier toute mission nécessaire à la bonne marche du service.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1) Gestion administrative du personnel (en lien avec le gestionnaire paie)
- Responsable du process administratif de l'embauche au départ du personnel (compris suivi cartes de séjour, permis de conduire, visites médicales, feuille mutuelle, prévoyance)
- Tient à jour les dossiers du personnel permanent
- Tient à jour les registres légaux (registre du personnel)
- Assure le bon traitement des absences, maladies, accidents du travail, congés, Rtt,
- Elabore l'ensemble des correspondances, transmet les éléments de STC,
- Organise et consolide les demandes et prises de CP, les plannings,
- Coordonne, contrôle, optimise et envoie l'ensemble des éléments variables de paie
- Suit et corrige les écarts/anomalies des paies, archive les éléments de paie,
- Interlocuteur gestionnaire Sitacap : paie, déclarations trimestrielles et annuelles, Ursaff,
- Interlocuteur administratif des caisses retraite, prévoyance, mutuelle,
- Interlocuteur salariés sur la partie paie et administration du personnel
- Participe au suivi de la législation sociale et de son application.

2) Gestion des temps de travail
- coordonne, contrôle et optimise les plannings et les process d'organisation du temps de travail mis en place dans l'entreprise

3) Périphériques administration du personnel
- responsable du 1% logement : Prise en charge des demandes, organisation - suivi - gestion administrative
- documents préparatoires NAO, participation,
- Bilan Social

4) reporting social
- Tient les tableaux de bords de la fonction (indicateurs sociaux, heures travaillées, MS)
- Assure le reporting social pour siège régional et national
- Elabore Etats et requêtes RH
- Participe au contrôle de gestion sociale