Description du poste

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, vous assurez les tâches administratives d’un centre opérationnel :

Missions de secrétariat :

Réceptionner les appels téléphoniques spécifiques au secteur d'activité attribué
Rédiger des courriers divers
Relancer les impayés (relance téléphonique, courriers contentieux)
Effectuer le pointage des heures et des variables de paye du personnel affecté à l'Agence

Activités spécifiques :

Gestion administrative des dossiers « Travaux » en interne et en assurer le suivi :
Saisir les bordereaux (contrat + prix)
Etablir les devis et la facturation des activités travaux auprès des organismes publics et des particuliers
Assurer les réponses aux déclarations de projets de travaux (DT) et les déclarations d’Intention de Commencement de travaux (DICT) dans les délais légaux et réaliser les demandes de DICT
Assurer le suivi des certificats d’urbanisme : mise en forme de courrier et correspondances avec les mairies, collectivités.
Assurer la gestion administrative du contrôle des cessions immobilières dans le cadre de l’activité Assainissement Collectif
Participer à l'établissement des Comptes-rendus annuels de l'Agence
Effectuer le reporting pour le compte des collectivités