Description du poste

SAFEGE, Société d'Ingénieurs Conseils de 1200 personnes, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est reconnue internationalement dans le domaine de l'aménagement urbain, des Infrastructures et de la gestion de l'Environnement.

Pour une large part de votre temps, vous serez chargée, en binôme :
- de répondre aux appels à candidatures (choix des meilleures références de SAFEGE dans le domaine demandé pour l'appel à candidature, sélection des CV, montage des dossiers),
- de la partie administrative des réponses aux appels d'offres : montage des dossiers et envoi,
- de l'organisation et de la gestion de la base de références SAFEGE sur le plan international avec mise à jour pour le département en liaison avec le département de Coordination Technique et Qualité de Safege,
- de la mise à jour des CV des ingénieurs en liaison avec le département de Coordination Technique et Qualité de Safege,
- du suivi chronologique et statistique des dossiers de candidatures et des offres remises.
- du suivi Qualité des offres remises.

Par ailleurs, vous assistez le Directeur Adjoint aux opérations internationales dans toutes ses tâches quotidiennes :
- accueil téléphonique,
- traitement du courrier,
- classement des dossiers,
- frappe et/ou mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux, Curriculum Vitae,?).

Enfin un élargissement du poste est possible :
- établissement et suivi d'une base de données regroupant les experts travaillant pour SAFEGE
- participation à l'animation de ce réseau d'experts (newsletter...)