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Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'UTAM Est, vous serez principalement chargé·e de :
- Suivre les budgets des projets de l'unité, en lien direct avec les chefs de projets, et ce de l'ouverture à la clôture des projets ;
- Assurer les réceptions des prestations des fournisseurs (à partir des visas des équipes techniques) ;
- Etablir des justificatifs de dépenses des projets en lien avec l'Agence Comptable et les projets de factures correspondantes ;
- Préparer des données pour les sessions d'arrêtés des comptes des projets (mensuels et annuels) de la direction ;
- Préparer les revues de projets , 3 fois par an (revue des dépenses) ;
- Participer à la préparation et au suivi d'indicateurs nécessaires au pilotage budgétaire de la direction ;
- Contribuer au suivi administratif propre à une unité décentralisée (tickets restaurants, régie, parc automobile, missions, notes de frais...) ;
- Participer aux réunions d'unité mensuelles et assurer une circulation de l'information pour le volet gestion ;
- Assurer le suivi des immobilisations (investissement, inventaire, amortissements) ;
- Connaitre et respecter des règles comptables et de gestion ;
- Assister régulièrement les chefs de projets ;
- Appliquer le système de management de la qualité et de l'environnement.
Il est demandé de participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité et d'être en capacité d'assurer certaines missions essentielles relevant des assistant-es : gestion du courrier, réservation de missions, réception des appels, etc...
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion et/ou comptabilité avec une expérience d'au moins 3 à 5 ans.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Compétences en gestion, comptabilité analytique et générale ;
- Capacité à valoriser les données financières ;
- Bonne maitrise d'Excel et des tableaux croisés dynamiques ;
- Bonne connaissance de l'outil ORACLE ;
- Rigueur dans les méthodes de travail et respect des délais ;
- Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral), l'allemand serait un plus ;
- Polyvalence, ouverture d'esprit, esprit d'analyse ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Maitrise de l'environnement informatique office (Excel, Word, Teams...)
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