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Poste d’assistant(e) coordination et secrétariat de projet h/f

Publiée le 25/08/2009

Description du poste

CONTEXTE :
Le poste est affecté au Pôle International et Outremer de la FRB. La FRB a été créée en 2008 et réunit les organismes publics de recherche, les associations de défense de l’environnement, les gestionnaires d’espace et de ressources biologiques, ainsi que les entreprises. Elle constitue donc un point de convergence entre la science et la société, autour des défis que doit aujourd’hui relever la recherche sur la biodiversité. Dans ce cadre, la FRB assure la coordination et le secrétariat d’un projet européen de coordination des programmes de recherche sur la biodiversité (mise en réseau des principales agences de recherche en Europe) dont l’activité principale est de mettre en œuvre des appels à projets de recherche transnationaux.

ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) aura pour missions :
1 - Sous la responsabilité de la Directrice du projet, d’assurer le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière du projet :
- Suivi des tâches et du calendrier ; la diffusion d’information aux partenaires ;
- Organisation des réunions et la gestion des missions à l’étranger ;
- Gestion administrative (suivi du contrat, courriers, préparation de documents administratifs…) et financière (passation et suivi des commandes, suivi du budget et des dépenses…) du projet.
- Appuyer les partenaires européens pour la mise en œuvre du projet.
- L’aide à la préparation des rapports d’activité à la Commission européenne.
2 ‐ Au sein du Pôle International et Outremer, l’assistant(e) pourra venir en tant que de besoin au secrétariat et à la coordination d’autres activités du pôle. Dans le cadre de ses fonctions sur le programme Biodiversa, dont la gestion budgétaire financière et comptable est assurée par l’INRA jusqu’à la fin du programme, l’assistant(e) sera amené(e) à collaborer et interagir avec l’équipe de gestion des crédits de la FRB, dans le respect des normes fixées en interne.

TYPE DE CONTRAT : contrat à durée déterminée de 7 mois, de septembre 2009 à avril 2010, à temps complet, avec 1 mois de période d’essai.

REMUNERATION : de 1.500 euros à 1.800 euros bruts selon diplômes et expérience.

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : au siège de la FRB à Paris.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :
Minimum Bac + 2 (formation BTS de gestion ou équivalent, formation en langues étrangères avec expérience en gestion)

COMPETENCES REQUISES :
‐Maîtriser la planification des activités d’une équipe,
‐Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale,
‐Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, access)
‐Maîtrise de l’outil internet,
‐Maîtrise de l’anglais exigée parlé‐écrit (l’entretien se fera en anglais, et possibilité d’un test écrit lors de l ‘entretien),
‐Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter.

QUALITES REQUISES :
‐Etre autonome, rigoureux et organisé,
‐Avoir le sens de la communication
‐Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’adaptation,
‐Avoir le sens du travail en équipe
‐Avoir le sens des relations
‐Posséder de l’ordre et de la méthode, notamment dans le classement des dossiers
et des archives du programme.

CONTACT ADMINISTRATIF :
Denis Guédon – Secrétaire Général Courriel : denis.guedon@fondationbiodiversite.fr

ENVOI DES CANDIDATURES avant le 21 Septembre 2009 à l’attention de M.Denis Guédon (référence Asst-Biodiversa)
- Par Courriel : denis.guedon@fondationbiodiversite.fr
- Par Courrier : M. Denis Guédon
Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité
57, rue Cuvier – CP 41 – 75231 Paris Cedex 05

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